Książka pracy jest dokumentem potwierdzającym doświadczenie zawodowe pracownika, wszystkie jego ruchy podczas pracy. Nieprawidłowo wpisane i niepoprawnie skorygowane wpisy mogą prowadzić do problemów przy rejestracji emerytury lub renty preferencyjnej, dlatego przy korygowaniu błędnych wpisów należy kierować się paragrafami 24 i 28 „Zasad prowadzenia i przechowywania ksiąg pracy”.
Niezbędny
- - paszport pracownika;
- - akt małżeństwa, jeśli zmieniono dane osobowe (rozwód, zmiana nazwiska itp.);
- - nakazy (decyzje, wyciągi itp.);
- - dokumenty o wykształceniu (w przypadku konieczności zmiany informacji w rubryce „wykształcenie” lub „zawód”).
Instrukcje
Krok 1
Jeśli na stronie nr 1 znajduje się błędny wpis w danych osobowych, imię i nazwisko, wpisane informacje o wykształceniu, data urodzenia, data wypełnienia książeczki pracy lub pracownik zmienił swoje dane osobowe, np. zawarł związek małżeński, a następnie skreślić błędny wpis jedną linią, wprowadzić prawidłowe następną inteligencję. Umieść pieczątkę na wewnętrznej stronie okładki i zapisz, na jakiej podstawie zostały naniesione poprawki. Jako podstawę można wpisać akt małżeństwa i dane paszportowe lub wskazać błędny wpis podczas wypełniania zeszytu pracy.
Krok 2
Nie poprawiaj wpisów, jeśli wpisałeś je błędnie w "informacjach o pracy" lub "informacjach o nagrodach". Wystarczy wskazać, że wpis jest nieważny, umieścić pieczęć, podpis osoby upoważnionej i dokonać prawidłowego wpisu pod kolejnym numerem seryjnym. Dokonaj wszystkich zmian w odpowiednich kolumnach, tak jak przy zwykłym wypełnianiu zeszytu ćwiczeń.
Krok 3
Jeśli znajdziesz błąd podczas wstępnego wypełniania dokumentu, wypełnij nowy zeszyt ćwiczeń, odpisz i zniszcz uszkodzony formularz.
Krok 4
Zwalniając pracownika, koniecznie sprawdź poprawność wpisów. Jeżeli pracownik odkryje, że wpisy zostały dokonane nieprawidłowo, np. po wielu latach ubiegania się o emeryturę, to jesteś zobowiązany do dokonania korekty na podstawie przedłożonych dokumentów. Jako dokumenty potwierdzające sprostowanie wpisów użyj: paszportu ze zmienionymi danymi osobowymi, aktu małżeństwa, aktów archiwalnych lub danych. Jeśli nie ma dokumentów do dokonania prawidłowego wpisu, a zdarza się to często, to jesteś zobowiązany do utworzenia komisji z członków komisji związkowej i na podstawie decyzji komisji dokonać prawidłowego wpisu. Zeznania świadków, dokumenty płatnicze, rachunki bankowe itp. mogą służyć jako dowód potwierdzający staż pracy.
