Dokumentacja pierwotna obejmuje dokumenty, które zostały sporządzone w trakcie transakcji gospodarczej lub bezpośrednio po jej zakończeniu. Podczas wypełniania dokumentów osoba może popełnić błąd. Wada powinna być usunięta tylko zgodnie z zasadami.
Instrukcje
Krok 1
Korekta jakichkolwiek informacji jest możliwa tylko za zgodą tych pracowników, którzy wcześniej podpisali dokument. Na przykład, jeśli chcesz zmienić ilość dostarczonego towaru na fakturze, musisz to uzgodnić z głównym księgowym, kierownikiem lub magazynierem (tym, który wydał i wyprodukował towar).
Krok 2
Jeśli znalazłeś błąd w podstawowej dokumentacji w okresie sprawozdawczym, to znaczy, kiedy formularze zostały sporządzone, ale nie zostały uwzględnione w raportach podatkowych, popraw go bezpośrednio w formularzu. Aby to zrobić, przekreśl nieprawidłowe informacje jednym wierszem i napisz poprawną wartość na górze. Pamiętaj, aby napisać „Uwierz poprawione”, umieścić datę, stanowisko i nazwisko inicjałami, poświadczyć dokument podpisem.
Krok 3
Wartości oznaczone myślnikiem muszą być widoczne i zrozumiałe. Dlatego w żaden sposób nie jest możliwe nadpisanie, zamaskowanie błędnych danych.
Krok 4
Jeśli deklaracje podatkowe i księgowe zostały już złożone, możesz dokonać korekty oryginalnego dokumentu za pomocą deklaracji księgowej. Podaj w nim nazwę, numer i datę rejestracji dokumentu podstawowego. Poniżej opisz charakter błędu, wymień urzędników odpowiedzialnych za przygotowanie i księgowanie podstawowych dokumentów. Musisz również wskazać przyczynę błędu. Po sporządzeniu dokumentu potwierdź go podpisem i pieczęcią organizacji. W razie potrzeby wypełnij zaktualizowaną deklarację i prześlij ją do organu podatkowego.
Krok 5
Jeśli popełnisz błąd w dokumencie kasowym lub bankowym, nie możesz dokonywać poprawek. W takim przypadku musisz sporządzić nowy dokument i anulować stary, czyli przekreślić dokument linią i napisać „Anulowane”.
