Przestój w przedsiębiorstwie może nastąpić z winy pracodawcy, pracownika lub z przyczyn niezależnych od jednego lub drugiego. Bez względu na to, z czyjej winy doszło do przestoju, musi on zostać sformalizowany zgodnie z przepisami prawa pracy. Przestój należy udokumentować, sporządzić zlecenie, dokonać zmian w grafiku pracy, a jeśli przestój nastąpił nie z winy pracownika, opłacić go.
Niezbędny
- - dokumenty pracowników;
- - dokumenty przedsiębiorstwa;
- - pieczęć organizacji;
- - formularz zamówienia;
- - karta czasu pracy.
Instrukcje
Krok 1
W przypadku awarii sprzętu w przedsiębiorstwie, w związku z którą pracownik nie może wykonywać swojej funkcji pracowniczej, pracownik musi poinformować swojego bezpośredniego przełożonego o prostym ustnie lub pisemnie. Jeśli specjalista nie powiadomił swojego pracodawcy na czas, pracownik może zostać ukarany grzywną, ponieważ firma poniesie pewne straty, jeśli przyczyna przestoju nie zostanie wyeliminowana na czas.
Krok 2
Zapisz przestoje w swoim grafiku. Jeżeli przestój nastąpił z winy pracownika, należy wpisać „VP”, z winy pracodawcy – „RP”, z przyczyn niezależnych od pracownika lub pracodawcy – „NP”.
Krok 3
Pracodawca zawsze stara się uwolnić od odpowiedzialności, przestój musi być rejestrowany i dokumentowany z jego powodu. W tym celu należy sporządzić zamówienie. W nagłówku zamówienia należy wpisać nazwę organizacji zgodnie z dokumentami założycielskimi lub nazwisko, imię, patronimię osoby zgodnie z dokumentem tożsamości, jeżeli formą organizacyjno-prawną przedsiębiorstwa jest osoba fizyczna przedsiębiorca.
Krok 4
Wpisz nazwę miasta, w którym znajduje się Twoja firma. Wpisz datę zamówienia.
Krok 5
Wpisz nazwę dokumentu wielkimi literami, przypisz numer do zamówienia.
Krok 6
Wskaż przedmiot zamówienia, który w tym przypadku odpowiada zgłoszeniu przestoju. Zapisz przyczynę przestoju firmy.
Krok 7
Zapisz datę rozpoczęcia i datę zakończenia przestoju. W przypadku przedłużenia przestoju wystawiane jest nowe zamówienie. Jeżeli przestój trwa krócej niż określony okres, sporządzany jest również dokument administracyjny.
Krok 8
W części administracyjnej dokumentu wprowadź nazwiska, imiona, patronimikę pracowników, dla których ogłaszany jest przestój, wskaż zajmowane przez nich stanowiska zgodnie z tabelą personelu.
Krok 9
Pracownicy muszą być obecni w miejscu pracy nawet podczas przestojów w przedsiębiorstwie. Jeżeli nakaz stwierdza, że pracownicy mają prawo nie przychodzić do pracy w czasie przestoju, pracownicy nie mogą iść do swojego miejsca pracy.
Krok 10
Odwołanie pracowników odbywa się na polecenie kierownika, sporządzone wraz z dokumentami administracyjnymi.
Krok 11
Podstawą do publikacji niniejszego zarządzenia jest notatka kierownika jednostki strukturalnej skierowana do dyrektora przedsiębiorstwa.
Krok 12
Prawo do podpisania zamówienia ma dyrektor organizacji, który wskazuje swoje stanowisko, nazwisko, inicjały. Potwierdź dokument pieczęcią firmy.
Krok 13
Zapoznaj się z kolejnością pracowników wymienionych w dokumencie za podpisem.
