Odpis orzeczenia sądu może być poświadczony samodzielnie lub za pomocą notariusza, wybór konkretnej metody zależy od miejsca okazania określonego odpisu. W niektórych przypadkach poświadczenie nie jest wymagane, wystarczy mieć oryginał w celu potwierdzenia autentyczności kopii, jeśli to konieczne.
Poświadczenie odpisu orzeczenia sądu jest zwykle wymagane przy odwołaniu się od tego aktu lub przy przedstawieniu go innemu sądowi, innym organom w celu dokonania określonych prawnie istotnych czynności, skorzystania z usług publicznych. Jeżeli obywatel składa odpis orzeczenia sądu innemu organowi sądowemu (na przykład w celu potwierdzenia już ustalonych okoliczności), wówczas jego specjalne poświadczenie nie jest wymagane, wystarczy mieć pod ręką oryginał tego aktu sądowego, aby go przedstawić do wglądu, porównanie z dostępnym egzemplarzem na życzenie. Zasada ta ma zastosowanie do wszelkich dokumentów, które obywatele przedkładają sądowi powszechnemu przy rozpatrywaniu spraw cywilnych.
Jak poświadczyć odpis orzeczenia dla trybunału arbitrażowego?
Jeżeli uprzednio wydany akt sądowy zostanie przekazany do sądu polubownego w toku rozpatrywania konkretnej sprawy, wówczas osoba uczestnicząca w sprawie ma prawo do samodzielnego poświadczenia tego dokumentu (o ile oryginał jest dostępny). W postępowaniu arbitrażowym biorą udział osoby prawne, indywidualni przedsiębiorcy, którzy mogą samodzielnie poświadczać autentyczność kopii dokumentów dołączonych do materiałów sprawy. W takim przypadku powinieneś mieć również oryginał tego orzeczenia, ponieważ sędzia może zażądać potwierdzenia prawdziwości informacji zawartych w kopii. W przypadku braku oryginalnej kopii można złożyć wniosek do sądu, który wydał odpowiednią decyzję.
Jak poświadczyć odpis orzeczenia sądu dla innych agencji rządowych?
Jeżeli odpis orzeczenia sądu zostanie przekazany innym organom państwowym lub gminnym, wymagane będzie jego poświadczenie notarialne. W tym celu należy udać się do dowolnej kancelarii notarialnej, przedstawić notariuszowi oryginał i odpis aktu sądowego oraz poprosić o uwierzytelnienie kopii. Notariusz sprawdza zgodność informacji w oryginale i kopii dokumentu, po czym poświadcza autentyczność kopii, a wnioskodawca płaci za wykonane usługi. W większości przypadków kopia poświadczona notarialnie jest zrównana z oryginałem, więc nie będzie wymagane żadne inne potwierdzenie jego autentyczności. Potwierdzenie autentyczności kopii takiego dokumentu przez notariusza jest uniwersalnym i najbardziej niezawodnym sposobem, przy użyciu którego nie pojawią się żadne pytania osobie, która przedstawiła taki akt.
