Paszport i paszport międzynarodowy nie mogą być wysyłane pocztą, zgodnie z „Zasadami świadczenia usług pocztowych”. Maksymalnie, co można w takiej sytuacji zrobić, to skontaktować się z notariuszem w celu wydania kopii paszportu, a następnie opatrzyć apostille lub przeprowadzić legalizację konsularną.
Instrukcje
Krok 1
Skontaktuj się z notariuszem, aby po uważnym przeczytaniu paszportu go poświadczył. Pamiętaj, aby poinformować go, zapewniając, że kserokopia zostanie przetłumaczona na inny język i będzie opatrzona apostille.
Krok 2
Wydaj uwierzytelnione odpisy tłumaczom (zazwyczaj ich biuro znajduje się w pobliżu izby notarialnej danej miejscowości). Tłumacz wyjaśni z Tobą poprawną pisownię (i wymowę) nazwiska i imienia. Najpóźniej za 7 dni (a czasem dosłownie tego samego dnia, w zależności od pilności zlecenia i obciążenia tłumaczy) poznasz przetłumaczone dokumenty. Sprawdź z kolei pisownię swojego imienia i nazwiska. Następnie tłumacz musi podpisać wykonane przez siebie tłumaczenie.
Krok 3
Skontaktuj się ponownie z notariuszem w celu poświadczenia autentyczności podpisu tłumacza, sprawdź ponownie zgodność tłumaczenia z oryginałem paszportu i złóż go do kopii, którą już posiadasz.
Krok 4
Skontaktuj się z UFRS w Ministerstwie Sprawiedliwości Federacji Rosyjskiej w celu umieszczenia apostille (stempla poświadczającego w kształcie kwadratu) na kopii paszportu poświadczonej przez notariusza oraz na tłumaczeniu, jeśli kraj, do którego wysyłasz kopię, jest strony konwencji haskiej z 1961 r. Procedura trwa nie dłużej niż 5 dni (w zależności od pilności).
Krok 5
Jeżeli kraj nie przystąpił do tej konwencji, paszport może zostać poświadczony jedynie poprzez legalizację konsularną. Aby to zrobić, najpierw musisz skontaktować się z Federalną Służbą Rejestracji przy Ministerstwie Sprawiedliwości Federacji Rosyjskiej, następnie z organami Ministerstwa Spraw Zagranicznych Federacji Rosyjskiej, a dopiero potem z konsulatem kraju, w którym się znajdujesz zamierzasz wysłać twój paszport. Uwaga: dokument poświadczony w ten sposób będzie ważny tylko w tym kraju.
Krok 6
I dopiero po tych wszystkich procedurach możesz skontaktować się z pocztą i wysłać kopię paszportu z listem o zadeklarowanej wartości. Wypełnić 2 egzemplarze formularza inwentarzowego, w którym należy podać nazwisko adresata literami łacińskimi oraz nazwę załączonej korespondencji (kopia paszportu). W kolumnie zadeklarowanej wartości wskaż łączny koszt wszystkich procedur wykonania kopii do wysyłki. Aby mieć pewność, że pismo dotarło do adresata, wyślij pismo z potwierdzeniem odbioru.
