Pytanie, jak zorganizować kontrolę wewnętrzną w przedsiębiorstwie, niepokoi menedżerów stosujących nowoczesne metody zwiększania wydajności produkcji. Jest to niezbędny element systemu zarządzania jakością, ukierunkowany na stworzenie stabilnej pozycji przedsiębiorstwa na rynku, jego rozpoznawalność przez uczestników rynku i opinię publiczną. Kontrola wewnętrzna przyczynia się do operacyjnego dostosowania systemów produkcji i zarządzania przedsiębiorstwa do dynamicznie zmieniającej się sytuacji zewnętrznej na rynku.
Instrukcje
Krok 1
Wprowadzając system kontroli wewnętrznej w przedsiębiorstwie, najpierw przeprowadź krytyczną analizę i porównaj cele, które zostały określone dla poprzednich warunków ekonomicznych z nowymi warunkami rynkowymi. Zastanów się nad niezbędnymi działaniami, strategią i taktyką. Oceń możliwości istniejącej struktury organizacyjnej na bieżący okres, stopień wyposażenia technicznego i oprogramowania, zasoby i personel, biorąc pod uwagę obecną sytuację.
Krok 2
Opracuj i wyegzekwuj za pomocą wewnętrznych przepisów nową koncepcję biznesową dla firmy. Prowadź kompleksowe działania mające na celu wprowadzenie nowej koncepcji biznesowej, rozwój i doskonalenie organizacji oraz umocnienie jej pozycji na rynku. W szczególności należy opracować rozporządzenie dotyczące polityki finansowej i ekonomicznej, produkcyjnej i technologicznej, innowacji, rachunkowości, zaopatrzenia, sprzedaży i polityki personalnej.
Krok 3
Przeanalizuj efektywność istniejącej struktury zarządzania i dostosuj ją. Zastanów się i opracuj zestawienie struktury organizacyjnej. Opisz każde z jego ogniw ze wskazaniem podporządkowania administracyjnego, funkcjonalnego i metodologicznego. Zdefiniuj funkcje i kierunki działania każdego ogniwa, obszar ich odpowiedzialności, regulacje relacji między nimi. Opracuj podobne przepisy dla wszystkich części firmy i plany organizacji pracy dla swoich pracowników.
Krok 4
Opracuj i zatwierdź plany i strukturę wewnętrznego przepływu pracy, personelu i opisów stanowisk dla każdej jednostki kadrowej. Umożliwi to przejrzystą koordynację funkcjonowania i pracy każdego ogniwa w kontroli wewnętrznej przedsiębiorstwa.
Krok 5
Opracuj formalne standardowe procedury kontroli transakcji finansowych, produkcyjnych i biznesowych. Pomoże to w ich standaryzacji oraz uzyskaniu obiektywnych i wiarygodnych danych i informacji niezbędnych do podejmowania właściwych decyzji zarządczych.
Krok 6
Zorganizuj jednostkę, która będzie przeprowadzać kontrolę wewnętrzną. Zdefiniować metody i sposoby doskonalenia systemu kontroli wewnętrznej z uwzględnieniem zmieniającej się sytuacji rynkowej, wewnętrznych i zewnętrznych uwarunkowań jego funkcjonowania.
