Nie wszystkie firmy posiadają podpis elektroniczny, dlatego po prostu przesyłają skan umowy z podpisanymi podpisami, a dopiero potem w kopercie przesyłają podpisany oryginał. Ale czy zeskanowana umowa z podpisami jest prawnie wiążąca?
Podczas pracy zdalnej z klientami często konieczne jest zawieranie umów online. W ust. 1 art. 425 Kodeksu Cywilnego Federacji Rosyjskiej stanowi, że umowa wchodzi w życie z chwilą podpisania przez strony i jest uważana za zawartą, jeśli obie strony zgadzają się z warunkami umowy. Transakcje pomiędzy osobami prawnymi realizowane są po podpisaniu umowy, potwierdzonej pieczęcią i podpisem. Podpis może być elektroniczny lub faksymilowy, jeśli umowa nie pociąga za sobą skutków finansowych. Jedynymi wyjątkami są transakcje, które muszą być poświadczone przez notariusza. Takich jak kupno i sprzedaż nieruchomości itp.
Zgodnie z ust. 3 art. 438 Kodeksu cywilnego Federacji Rosyjskiej pisemna umowa zostaje zawarta poprzez wymianę dokumentów. Wymiana może odbywać się z wykorzystaniem komunikacji elektronicznej, pocztowej, dalekopisowej. Najważniejsze jest to, że istnieje dowód, że umowa została wysłana i odebrana przez drugą stronę.
Potwierdzenie dostawy
Jeżeli umowa została wysłana pocztą pocztą z powiadomieniem i listą załączników, po otrzymaniu podpisała ją osoba odpowiedzialna. Potwierdza to otrzymanie umowy na dostawę. pamiętaj, aby dołączyć zawiadomienie jako dowód.
W przypadku skanu kopii umowy nie jest respektowana pisemna forma transakcji. Ale to naruszenie w żaden sposób nie neguje faktu, że warunki zostały spełnione. W sądzie będziesz musiał przedstawić inne dowody: korespondencję, faktury do zapłaty, czeki, faktury i zeznania.
Nie można jednoznacznie stwierdzić, czy zeskanowana umowa jest prawnie wiążąca. Sąd rozpatrzy wszelkie dowody, że dostawa została zrealizowana, a klient zgodził się na warunki umowy, co potwierdził w korespondencji lub podpisując fakturę przy odbiorze towaru. Musisz również dostarczyć kopie wystawionych i opłaconych faktur.
Zgodnie z. 165 Kodeksu Cywilnego Federacji Rosyjskiej umowę można przypisać wiadomościom o znaczeniu prawnym.
Eliminacja problemów ze skanowanymi umowami
Niemożliwe jest udowodnienie, że umowa została podpisana przez osobę odpowiedzialną, jeśli nie jest to papier, a skan. Dlatego umowa jest uważana za nieważną, jeśli nie jest podpisana elektronicznym podpisem cyfrowym, którego nie można podrobić.
