Kupując mieszkanie, dokonując najmu lub dokonując jakiejś transakcji, jesteśmy przyzwyczajeni do zabierania ze sobą tylko oryginalnych dokumentów. Co więcej, często wśród dokumentów biurowych lub domowych przechowywane są również ich duplikaty. Co się stanie, jeśli zaginie oryginał ważnej umowy? Przychodzi mi do głowy pomysł, aby na spotkaniu dostarczyć zeskanowaną kopię.
W rzeczywistości ta sytuacja nie stanowi problemu. A skan umowy, jeśli taki istnieje, ma moc prawną, nawet jeśli nie jest oficjalnie poświadczony przez notariusza. Niemniej jednak konieczne będzie przywrócenie oryginału umowy, ponieważ w przypadku postępowania sądowego nadal będzie wymagane, ponieważ jest to dokument, który można przywrócić.
Bez wstawania z krzesła
Sytuacja jest bardziej skomplikowana z transakcjami, które nie zostały jeszcze zakończone. We współczesnym świecie w kontekście globalizacji wiele firm zlokalizowanych w różnych miastach, a nawet krajach zawiera umowy za pomocą elektronicznych środków komunikacji. Jest wydajny i ekonomiczny zarówno pod względem czasu, jak i finansów. Cokolwiek można by powiedzieć, ale regularne wysyłanie swoich pracowników, na przykład z Petersburga do Władywostoku, aż do sfinalizowania transakcji, będzie dla firmy niezwykle kosztowne. Ale tylko kopię umowy sporządzoną przez drugą stronę można otrzymać pocztą elektroniczną lub faksem. W związku z tym zarówno pieczęć, jak i podpis kontrahenta w dokumencie będą tylko kopią. Twój podpis i pieczątka na dokumencie będą oryginalne, ale po wysłaniu drugiej stronie stanie się również kopią.
Czy w ogóle legalne jest zawarcie umowy w ten sposób? Kodeks cywilny Federacji Rosyjskiej odpowiada na to pytanie pozytywnie, ponieważ umowę można zawrzeć w dowolnej formie, jeżeli jest to przewidziane przez prawo dotyczące dokonywania transakcji (kodeks cywilny Federacji Rosyjskiej, art. 434 ust. 1). Klauzula 2 tego artykułu potwierdza również legalność sporządzenia umowy poprzez przesyłanie między stronami listów, faksów, telegramów, a także, uwaga, dokumentów elektronicznych. To prawda, że jest tu jedno „ale”. Kodeks mówi, że takie dokumenty powinny być przesyłane kanałami komunikacji, które pozwalają dokładnie ustalić, od kogo są wysyłane.
Gdzie jest dowód?
Nie można wiarygodnie ustalić osoby w Internecie. Jednak w sądzie można udowodnić, że istniał stosunek umowny z drugą stroną, jeśli istnieją fakty na to potwierdzające. Byłoby dziwne, gdyby umowa została zawarta w jeden dzień, bez jakiejkolwiek korespondencji, w której strony dowiadują się o warunkach transakcji, bez opłaconych rachunków. Wyciągi bankowe staną się bezwarunkowym potwierdzeniem ważności skanu umowy podpisanej przez Internet.
