Cała praca jest wykonywana znacznie szybciej i wydajniej, jeśli istnieje pisemny plan projektu na konkretny cel. Napisanie takiego raportu na papierze (lub na komputerze) sprawi, że zadania praktyczne staną się bardziej realistyczne i osiągalne. Więc jakie kroki musisz podjąć, aby uzyskać wykonalny plan projektu?
Niezbędny
- - komputer;
- - akcesoria do pisania;
- - zespół;
- - materiał eksploatacyjny;
- - gotówka.
Instrukcje
Krok 1
Określ główny cel projektu. Sformułuj i zapisz to w zdaniu lub dwóch na górze zarysu. W tym celu użyj programu Microsoft Word lub czegoś bardziej wyrafinowanego, takiego jak Microsoft Project 2007. Nadaj projektowi chwytliwą nazwę, która natychmiast pomoże pracownikom lub członkom zespołu skupić się na pomyśle. Na przykład „Klient 2.0” może być odpowiednią nazwą dla projektu, jeśli dotyczy on badania konsumentów usług lub produktów firmy.
Krok 2
Wybierz niekwestionowanego lidera zespołu projektowego. Ogólnie rzecz biorąc, niezwykle trudno jest wdrożyć plan projektu, gdy nie ma się konkretnej osoby do podejmowania ostatecznych decyzji. Wpisz imię i nazwisko osoby na górze planu projektu. Niech będzie to coś w rodzaju „kierownik projektu Iwanow SS”. W takim przypadku nie będzie zamieszania wśród uczestników spotkania w kwestii, kto jest odpowiedzialny.
Krok 3
Określ krok po kroku zadania, które należy rozwiązać podczas realizacji projektu. Wyznacz jasne cele. Zdecyduj, kto będzie odpowiedzialny za poszczególne zadania. Oblicz budżet dla każdego zadania, a także narzędzia i zasoby, które będą potrzebne do jego wykonania. Ustal krótkie terminy realizacji wszystkich swoich celów.
Krok 4
Zapisz to w następujący sposób: - Cel: Zorganizuj grupę fokusową - Cel: Przeprowadź wywiad z 10 potencjalnymi nabywcami. Przeprowadź płatne badanie - termin realizacji: do 1 maja - budżet: 15 000 rubli. zapłacić członkom grupy fokusowej, 10.000 pkt. - koszt materiałów eksploatacyjnych, - dodatkowo: sala konferencyjna z możliwością przeprowadzenia prezentacji elektronicznej, - osoba odpowiedzialna: Ivanov S. S.
Krok 5
Dodaj kolumny do planu projektu, które będziesz oznaczać w miarę postępów. Przykłady: „etap rozwoju”, „w trakcie”, „zakończony”. Następnie wykonaj wszystkie powyższe kroki w praktyce.
