Dzierżawa nieruchomości to jeden z rodzajów umów, które od zawsze były najbardziej uregulowane przez prawo. Wynika to z dużej wagi przywiązywanej do tych dokumentów w odniesieniu do działalności podmiotów gospodarczych.
Szefowie organizacji mają wiele pytań dotyczących konieczności państwowej rejestracji umowy najmu. Należy zauważyć, że umowa najmu może być zawarta na czas określony, negocjowany przez strony, oraz na czas nieokreślony. Umowa najmu lokalu niemieszkalnego zawarta na okres krótszy niż 1 rok nie wymaga rejestracji. Lokale niemieszkalne są częścią budynku lub konstrukcji. Umowa najmu tego ostatniego podlega rejestracji państwowej tylko wtedy, gdy jest zawarta na okres dłuższy niż 1 rok zgodnie z normami prawa cywilnego.
W niektórych przypadkach najem zawierany jest na okres krótszy niż 1 rok, np. 11 miesięcy, a następnie przedłużany na ten sam okres. W tym przypadku należy odwołać się do Pisma Informacyjnego Prezydium Naczelnego Sądu Arbitrażowego z dnia 16 lutego 2001 r. Zawiera ono pouczenie, że umowę najmu zawartą na okres krótszy niż 1 rok należy uznać4 za nieważną w dniu jego wygaśnięcia. Jeżeli w tym momencie zostanie zawarta nowa umowa na ten sam okres, wówczas stosunki między stronami będą regulowane przez nowo zawartą umowę, co oznacza, że dokument ten nie podlega rejestracji państwowej.
Tak więc w umowie najmu można określić tymczasową pewność (mniej niż 1 rok). Ale czasami umowa zawierana jest na czas nieokreślony, tj. nie ma pewności co do czasu. W takim przypadku, zgodnie z Kodeksem Cywilnym, jeżeli okres najmu nie jest określony w umowie, uważa się, że został on zawarty na czas nieoznaczony. Jednocześnie każda ze stron ma prawo odstąpić od stosunku umownego zawiadamiając o tym drugą stronę z miesięcznym wyprzedzeniem, a przy wynajmie nieruchomości z trzymiesięcznym wyprzedzeniem. Ustawodawstwo nie zawiera informacji o rejestracji umowy najmu na czas nieokreślony. List informacyjny Naczelnego Sądu Arbitrażowego informuje jednak, że umowa podlega rejestracji państwowej tylko wtedy, gdy jest zawarta na określony czas. W przeciwnym razie rejestracja umowy nie jest wymagana.
