Spotkanie biznesowe umawiane jest z wyprzedzeniem, po wcześniejszym ustaleniu terminu, miejsca i godziny. Jeśli z jakiegoś powodu nie może się to odbyć, należy wcześniej pisemnie lub ustnie ostrzec wszystkich partnerów, a także przeprosić i wyjaśnić przyczynę nieudanego spotkania.
Czy to jest to konieczne
pisemne lub ustne powiadomienie
Instrukcje
Krok 1
Spotkania biznesowe to rozwiązanie wszystkich zagadnień, problemów i budowanie nowych planów dla pomyślnego prowadzenia biznesu i dalszej wzajemnie korzystnej współpracy. Zaplanuj z wyprzedzeniem wspólną komunikację, poinformuj wszystkich partnerów pisemnie lub ustnie.
Krok 2
Każde wydarzenie powinno być nie tylko zaplanowane, ale również starannie przygotowane. Jeśli jakiś powód uniemożliwił Ci terminowe odbycie spotkania lub nie miałeś czasu na dokończenie przygotowań, ostrzeż wszystkich partnerów o odroczeniu wspólnej komunikacji pisemnie lub ustnie.
Krok 3
Jeśli jeden z partnerów znajduje się w innym regionie i aby dotrzeć na imprezę na czas, musi być w drodze przez dłuższy czas, wyślij wcześniej ostrzeżenie o odroczeniu negocjacji biznesowych, aby Twój partner miał czas na anulować lot, bilety powrotne.
Krok 4
Twoi partnerzy muszą zrobić to samo. Jeśli nie mogą uczestniczyć w oficjalnym spotkaniu i otrzymali już wiadomość pisemną lub ustną, etykieta zobowiązuje ich do ostrzeżenia o swojej nieobecności na piśmie lub ustnie.
Krok 5
Oprócz zgłoszenia odwołania wydarzenia prosimy o podanie powodu, daty i godziny nowego spotkania. Proszę szczerze przeprosić za anulowanie lub brak możliwości komunikacji w odpowiednim czasie.
Krok 6
Dokładniej przygotuj się do następnego spotkania. Wyeliminuj wszystkie powody, które mogą ponownie przeszkadzać w negocjacjach. Jednorazowo przełożone wydarzenie może być spowodowane zbiegiem nieprzewidzianych okoliczności lub innych ważnych powodów. Jeżeli partner biznesowy systematycznie odkłada spotkania i nie wywiązuje się z umownych zobowiązań obopólnie korzystnej współpracy, na gruncie której ważną rolę odgrywa komunikacja biznesowa, partnerzy mają prawo zastanowić się nad powagą takich relacji i ich ewentualnym zerwaniem.
