Spotkania biznesowe, spotkania, konferencje muszą być starannie przygotowane i przeprowadzone zgodnie z planem ze wstępnym uzgodnieniem terminu, miejsca i godziny. Jeśli spotkanie zostanie odwołane lub przełożone, wszyscy partnerzy muszą zostać wcześniej powiadomieni, wysyłając wiadomość pisemną lub ustną.
Niezbędny
pisemne lub ustne powiadomienie
Instrukcje
Krok 1
Na spotkaniu omawiane lub planowane są bieżące sprawy przedsiębiorstwa lub rozwiązywane są awaryjne problemy z partnerami. Zaplanuj z wyprzedzeniem każde spotkanie. Jeśli umówiłeś się na spotkanie z wiodącymi specjalistami lub kierownikami działów strukturalnych i planujesz odbyć spotkanie wewnątrz przedsiębiorstwa, poinformuj sekretarza lub urzędnika o odwołaniu lub przełożeniu spotkania. Wszyscy odpowiedzialni pracownicy zostaną powiadomieni przez domofon. Nie ma potrzeby wyjaśniać przyczyny i przepraszać.
Krok 2
Jeśli wyraziłeś zgodę na zorganizowanie wydarzenia z partnerami i powiadomiłeś ich z wyprzedzeniem, musisz wcześniej poinformować o odwołaniu spotkania w prostej formie ustnej lub pisemnej.
Krok 3
Jesteś zobowiązany do poinformowania partnerów o przyczynie odwołania zaplanowanego spotkania, podania nowej daty, miejsca i godziny spotkania oraz szczerych przeprosin.
Krok 4
Partnerzy biznesowi z innego miasta lub regionu muszą otrzymać powiadomienie o przełożeniu lub odwołaniu spotkania, zanim będą mieli czas na odlot lub wyjście na spotkanie.
Krok 5
Jeśli Twoi partnerzy nie mogą uczestniczyć w zaplanowanym spotkaniu, muszą powiadomić Cię o tym w prostej formie ustnej lub pisemnej, podać datę spotkania, szczerze przeprosić i podać powód odwołania spotkania.
Krok 6
Dobrze przygotuj się do nowego spotkania. Odwołaj wszystkie wyjazdy służbowe, spotkania, zaplanuj czas, aby incydent się nie powtórzył. Jeżeli systematycznie odkładasz ważne wydarzenia, nie wywiązujesz się z warunków umowy, partnerzy mogą uznać Cię za osobę całkowicie nieodpowiedzialną i mieć prawo do zastanowienia się nad celowością dalszej współpracy biznesowej z Twoją firmą.
Krok 7
Każde spotkanie, spotkanie czy spotkanie traktuj z pełną odpowiedzialnością. Odmawiaj organizowania spotkań na czas tylko wtedy, gdy jest to absolutnie konieczne.
