Życie biznesowe przedsiębiorcy to duża ilość spotkań i negocjacji. Podczas umawiania spotkania partnerzy ustalają datę, godzinę i miejsce spotkania. Ale w życiu mogą pojawić się sytuacje, w których nie można przeprowadzić negocjacji. W takim przypadku musisz przełożyć spotkanie. Ale trzeba to zrobić, przestrzegając elementarnych zasad etykiety.
Alarm
Spotkania biznesowe można przełożyć z różnych powodów. Na każde wydarzenie trzeba się wcześniej przygotować, na przykład zebrać materiały lub otrzymać próbki towarów. Jeśli rozumiesz, że nie będziesz miał czasu na załatwienie wszystkich spraw w wyznaczonym terminie, koniecznie powiadom o tym swojego partnera z wyprzedzeniem. W tym celu skorzystaj z telefonu lub odwiedź biuro kontrahenta. Pod żadnym pozorem nie używaj poczty e-mail, ponieważ nie wszyscy ją sprawdzają. Ponadto przełożenie spotkania należy zgłosić w osobistej rozmowie, w przeciwnym razie okażesz brak szacunku wobec partnera. Nie należy również polegać na Poczcie Rosyjskiej, ponieważ list może się zgubić lub zostać opóźniony w drodze. Nawet jeśli dana osoba znajduje się w innym mieście, spróbuj skontaktować się z nią telefonicznie.
wyczucie czasu
Im szybciej ogłosisz zmianę terminu spotkania, tym lepiej dla Twojego partnera. Jeśli dana osoba pochodzi z innego miasta, z pewnością musisz ją wcześniej powiadomić. W takim przypadku istnieje duże prawdopodobieństwo, że będzie miał czas na zwrot biletów, anulowanie rezerwacji hotelu. Jeśli się spóźnisz, postaraj się zapłacić za dni pobytu w hotelu. W ostateczności możesz negocjować, poświęcając swój osobisty czas na przygotowanie spotkania biznesowego.
Wyjaśnienia
Oczywiście, zmieniając termin spotkania, musisz wyjaśnić swojemu partnerowi, dlaczego nie możesz negocjować. Wcale nie jest konieczne, aby ta osoba wiedziała o swoich problemach. Na przykład, jeśli chcesz przełożyć spotkanie z powodu problemów rodzinnych, możesz po prostu powiedzieć, że zaistniały pewne okoliczności rodzinne. Koniecznie poproś o przebaczenie, obiecaj, że będziesz starał się zapobiegać takim sytuacjom w przyszłości.
Data nowego spotkania
Zastanów się dokładnie nad datą następnej rozmowy biznesowej. W końcu, jeśli zdecydujesz się raz przełożyć spotkanie, zrobienie tego samego jest po prostu brakiem szacunku dla twojego partnera. Może odmówić dalszej współpracy z Twoją firmą, uznając, że jesteś osobą nieodpowiedzialną.
