Jedną z najpotężniejszych dźwigni zarządzania w każdym przedsiębiorstwie jest planowanie. Tworzenie planów to odpowiedzialny proces, który wykorzystuje metody analizy statystycznej i ekonomicznej, teorię prawdopodobieństwa, prognozowanie matematyczne itp. To nie przypadek, że napisanie planu rozwoju działu lub przedsiębiorstwa powierza się menedżerom lub menedżerom najwyższego szczebla, ludziom, którzy potrafią patrzeć w przyszłość, wyznaczać zadania i wyznaczać kierunki strategiczne.
Instrukcje
Krok 1
Plan rozwoju działu musi być napisany z uwzględnieniem ogólnego planu rozwoju firmy. Przestudiuj i przeanalizuj, a także przeanalizuj pracę swojego działu, przejrzyj dostępne zasoby pracy i materiałów, sprzęt i technologię obliczeniową.
Krok 2
Ustal harmonogram swojego planu. Jeśli jest to plan rozwojowy, to oczywiście jego kadencja przekroczy rok. Optymalny okres wyniesie 3 lata, maksymalny - 5 lat. Sformułuj zadania przypisane do Twojego działu, określ terminy dla każdego zadania. Zastanów się nad sposobami i rozwiązaniami, które są niezbędne do realizacji zadań przydzielonych działowi i zastanów się, czy dysponujesz wystarczającymi zasobami pracy i materiałów, aby wykonać zadania w odpowiednim czasie.
Krok 3
Jeżeli kadra działu nie pozwala na dotrzymanie terminów, to nie zawsze można rozwiązać ten problem poprzez rekrutację dodatkowych jednostek kadrowych. Jeśli chodzi o rozwój, uwzględnij w swoim planie szkolenia pracowników, szkolenia i kursy doszkalające. Poprawa profesjonalizmu pracowników działów powinna stać się obowiązkową częścią planu rozwoju.
Krok 4
Zastanów się, jak opracować i wdrożyć system regulaminów pracy, który pozwoli Ci uzyskać obiektywną ocenę działań całego działu i każdego z jego pracowników. Poznaj zasady międzynarodowego systemu zarządzania jakością, który został już wdrożony w wielu rosyjskich przedsiębiorstwach. Uwzględnij w planie certyfikację pracowników.
Krok 5
W zakresie rozwoju działu przewidujemy modernizację istniejącego oraz instalację nowego sprzętu, zaplecza komputerowego. Zastanów się, jakie narzędzia programowe będziesz musiał zainstalować. Być może warto uwzględnić w planie rozwoju wprowadzenie zautomatyzowanego systemu księgowego lub systemów informatycznych, których zastosowanie zwiększy wydajność i jakość pracy działu.
Krok 6
Zaplanuj realizację planu według miesiąca lub kwartału. Zaplanuj kamienie milowe i terminy ich realizacji. Wyznacz wykonawców i osoby odpowiedzialne, które będą monitorować realizację etapów planu i kontynuować zaplanowane.
