Podpis elektroniczny rozumiany jest jako taki rekwizyt dokumentu, który umożliwia potwierdzenie przynależności podpisu do jego autora oraz stwierdzenie braku zniekształceń w tekście. Wartość takiej zmiennej powstaje poprzez kryptograficzne przekształcenie oryginalnej informacji.
Podpis elektroniczny: informacje ogólne
Osoba fizyczna, rejestrując prawo do podpisu elektronicznego, otrzymuje certyfikat takiego podpisu przez specjalne centrum certyfikacji. Jednocześnie osoba otrzymuje dwa klucze: otwarty i prywatny. Za pomocą klucza prywatnego możesz szybko wygenerować podpis elektroniczny i podpisać dokument. Klucz publiczny jest również nazywany kluczem weryfikacyjnym. Jego funkcją jest potwierdzenie autentyczności podpisu.
Prawodawstwo wyróżnia trzy rodzaje podpisu elektronicznego:
- prosty;
- wzmocniony bez kwalifikacji;
- wzmocnione kwalifikacje.
Moc prawna podpisu elektronicznego
Ustawa „O podpisie elektronicznym” stanowi, że dokument w formie elektronicznej, jeśli jest podpisany za pomocą prostego lub ulepszonego niekwalifikowanego podpisu elektronicznego, jest równoważny dokumentowi sporządzonemu na papierze, na którym autor złożył własnoręczny podpis.
W takim przypadku musi istnieć odpowiednia umowa między uczestnikami interakcji.
Udoskonalony podpis kwalifikowany, który poświadcza dokument elektroniczny, będzie analogiczny nie tylko do podpisu odręcznego, ale także do pieczęci na dokumencie. Organy pełniące funkcje kontrolne mogą uznać moc prawną tylko tych dokumentów, przy sporządzeniu których użyto kwalifikowanego podpisu elektronicznego.
Gdzie można zastosować podpis elektroniczny
Głównym zakresem takiego podpisu jest elektroniczne zarządzanie dokumentami. Cel takiego przepływu pracy może być bardzo różny: od wewnętrznej wymiany informacji po personel lub handel i przemysł.
Podpis elektroniczny znalazł szerokie zastosowanie w sporządzaniu sprawozdań dla organów pełniących funkcje kontrolne. W takim przypadku sposób przesyłania raportów nie ma znaczenia. Podpis elektroniczny nadaje raportom niezbędne znaczenie prawne.
Aby uzyskać usługi publiczne, obywatele coraz częściej korzystają z tego typu tożsamości.
Obecnie prawie żadna aukcja elektroniczna nie może obejść się bez podpisu elektronicznego. Taki podpis jest niezwykle potrzebny dostawcom towarów i usług zarówno na komercyjnych, jak i państwowych platformach handlowych. Podpis elektroniczny zapewnia stronom transakcji, że mają do czynienia z prawdziwymi ofertami handlowymi.
Coraz częściej ten rodzaj podpisu certyfikacyjnego jest używany w interakcjach między osobami. Przykład: podpisywanie różnych dokumentów biznesowych (akt przyjęcia i świadczenia usług, umowa pożyczki).
