Być może będziesz musiał napisać notatkę wyjaśniającą w przypadku naruszenia dyscypliny pracy lub nagłego wypadku w pracy, którego byłeś świadkiem. Jeśli mówimy o naruszeniu dyscypliny pracy, nota wyjaśniająca jest twoją szansą na usprawiedliwienie się i przedstawienie tych obiektywnych powodów, które uniemożliwiły ci wypełnienie obowiązków pracowniczych.
Instrukcje
Krok 1
Zgodnie z prawem pracy pracodawca nie ma obowiązku zapoznania Cię z treścią memorandum lub aktu, w którym odnotowano popełnione przez Ciebie naruszenie. Masz również prawo odmówić napisania wyjaśnienia, co do którego zostanie sporządzony odpowiedni akt. Pamiętaj jednak, że memorandum wyjaśniające może ci pomóc i zmniejszyć stopień kar, a nawet całkowicie usunąć z ciebie winę, więc napisanie go jest w twoim najlepszym interesie.
Krok 2
Jeśli naruszenie było wystarczająco poważne, a wynikające z niego sankcje mogą wpłynąć na twoją przyszłą karierę, najlepiej skonsultować się z prawnikiem. Pomoże ci zminimalizować wymiar kary i poda powody, które pracodawca może uznać za wystarczająco przekonujące.
Krok 3
Tekst noty wyjaśniającej został sporządzony zgodnie z wymaganiami GOST R 6.30-2003. Jego treść nie jest regulowana żadnymi dokumentami i może być sporządzona w dowolnej formie.
Krok 4
W części wstępnej opisz, co się stało, wskazując datę, godzinę i okoliczności naruszenia. Nie zapomnij podać swojego nazwiska, imienia, patronimiku, zajmowanego stanowiska i działu, w którym pracujesz.
Krok 5
Wyjaśnij swoje zachowanie i wskaż powody, które skłoniły Cię do popełnienia tego przestępstwa. Jeśli mówi poważnie, to w treści notatki zawrzyj zdanie: „W danych okolicznościach byłem zmuszony postępować zgodnie z zaistniałą sytuacją”.
Krok 6
Wyraźnie i konsekwentnie. Dobierz właściwe słowa: „późno” i „późno” mają tę samą istotę, ale są inaczej postrzegane.
Krok 7
Jeśli oprócz ciebie w incydencie byli inni uczestnicy, wspomnij o tym. Ale nie zrzucaj na nich całej winy, nie zwalniaj się z odpowiedzialności, pozostań obiektywny i powściągliwy w swojej prezentacji.
Krok 8
Na koniec wpisz swoje nazwisko, inicjały, podpis i datę.
