Bezpośredni przełożony pracownika może zażądać od pracownika sporządzenia noty wyjaśniającej. Powinien odzwierciedlać przyczyny naruszenia dyscypliny pracy i wykroczeń pracowniczych, o które zarzuca się pracownikowi. Powody te należy wyjaśnić z punktu widzenia samego pracownika. W przypadku, gdybyś napisał notatkę wyjaśniającą, Twoim zadaniem jest jak największe usprawiedliwienie się i znalezienie obiektywnych powodów, które uniemożliwiły Ci wykonanie zadania.
Instrukcje
Krok 1
W przypadku, gdy zdecydujesz się nie udzielać żadnych wyjaśnień, masz do tego pełne prawo i powinieneś mieć świadomość, że za taką odmowę nie należy nakładać na Ciebie żadnych sankcji. Obowiązkiem pracodawcy jest zażądanie pisemnego wyjaśnienia powodów i zachowania pracownika przed podjęciem działań dyscyplinarnych. Przewiduje to prawo pracy (część 1, art. 193 kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). W przypadku odmowy złożenia pisemnych wyjaśnień sporządzany jest akt potwierdzający Twoją odmowę.
Krok 2
Jeśli naruszenie było wystarczająco poważne, skonsultuj się z prawnikiem, porozmawiaj z nim, jak poprawnie sporządzić notę wyjaśniającą, aby zmniejszyć kolejne sankcje.
Krok 3
Tekst notatki można skomponować w dowolnej formie, ale w każdym razie w pierwszej części opisz, co się stało. Forma prezentacji może być następująca: „W taki a taki dzień nastąpiło następujące zdarzenie, a ja taki a taki (nazwisko, inicjały, zajmowane stanowisko) w tym zakresie mogę zgłosić następujące…”. Jeśli jest to naprawdę poważny incydent, zaznacz w tekście, że w danych okolicznościach byłeś zmuszony „postępować zgodnie z panującą sytuacją”.
Krok 4
Wpisz tekst notatki na komputerze, aby twoja nerwowość nie znalazła odzwierciedlenia w sposobie pisania. Użyj standardowych arkuszy A4. Objętość notatki nie powinna być duża - maksymalnie półtora arkusza.
Krok 5
Nie kłam i nie usprawiedliwiaj się, przedstawiaj wydarzenia w sposób suchy, powściągliwy, jakbyś wszystko opisywał, patrząc na to, co się wydarzyło z zewnątrz. Staraj się dobierać właściwe słowa. Na przykład zamiast „spóźniony” napisz „spóźniony”. Istota tego się nie zmieni, ale będą odbierane w zupełnie inny sposób.
Krok 6
Nie przerzucaj winy całkowicie na innych ludzi. Odzwierciedlaj ich udział, ale też nie zwalniaj się z odpowiedzialności. Staraj się zachować powściągliwość i obiektywizm.
Krok 7
Uzupełnij notatkę swoim podpisem, dołącz transkrypcję i opatrz ją datą.
