Pozycja w księdze pracy pracownika musi być odnotowana zgodnie z tabelą kadrową organizacji, do której jest przyjęty. W niektórych przypadkach stanowisko powinno być rejestrowane zgodnie z księgami taryfowymi i kwalifikacyjnymi, zatwierdzonymi na szczeblu federalnym.
Jedną z problematycznych kwestii przy zatrudnianiu nowego pracownika jest prawidłowe wypełnienie ewidencji stanowiska, na które jest przyjmowany. W takim przypadku pracownicy działu personalnego są zobowiązani kierować się specjalnym dekretem Ministerstwa Pracy Federacji Rosyjskiej, który ustanawia procedurę prowadzenia ksiąg pracy. Jeżeli stanowisko zostanie napisane nieprawidłowo, w wyniku czego dojdzie do naruszenia praw pracownika, organizacja może zostać pociągnięta do odpowiedzialności podczas kolejnej kontroli lub na skargę tego pracownika. Do prawidłowego wpisu ewidencji niezbędne jest posiadanie określonych regulacji wewnętrznych firmy (tabela kadrowa) oraz znajomość specyfiki związanej z prawami pracowniczymi i socjalnymi niektórych pracowników.
Ogólna zasada rejestrowania stanowiska pracownika
Zgodnie z ogólną zasadą wpis o stanowisku, na które pracownik jest zatrudniony, musi być dokonany zgodnie z brzmieniem określonym w specjalnym wewnętrznym akcie regulacyjnym organizacji – tabeli kadrowej. Innymi słowy, nazwa stanowiska w zeszycie pracy, gdy ta zasada jest spełniona, w pełni odpowiada jej oznaczeniu w tabeli personelu. Jeśli organizacja wprowadzi nowe stanowiska, należy wprowadzić zmiany do tego lokalnego aktu prawnego, po czym możliwe będzie przyjęcie pracowników na odpowiednie wakaty. Nie należy zapominać o konieczności wskazania nie tylko stanowiska nowego pracownika, ale także jego kwalifikacji (kategoria, kategoria), jeśli takie istnieją.
Specjalne zasady rejestrowania stanowiska niektórych pracowników
Obecne prawo pracy i socjalne przewiduje zwiększony poziom gwarancji, dodatkowe świadczenia dla tych pracowników, którzy wykonują pracę na określonych stanowiskach. W ten sposób kadra nauczycielska ma wydłużony urlop roczny, krótszy tydzień pracy i szereg innych korzyści. Pracując na niektórych kategoriach stanowisk, pracownik otrzymuje specjalne doświadczenie, które pozwala mu przejść na emeryturę przed terminem. Jeżeli takie specjalne zasady są przewidziane przez prawo dla stanowiska, na które zatrudniany jest nowy pracownik, dział personalny musi dokonać wpisu w księdze pracy zgodnie z brzmieniem ksiąg taryfowych i kwalifikacyjnych, które zawierają listę ujednoliconych nazwisk.
