Większość umów cywilnych zawierana jest na czas określony. W takim przypadku czasami konieczne staje się przedłużenie ich ważności. Jednym ze sposobów przedłużenia umowy jest wysłanie odpowiedniego pisma do kontrahenta.
Czy to jest to konieczne
- - kontrakt;
- - druk.
Instrukcje
Krok 1
Upewnij się, że zgodnie z warunkami umowy dopuszczalna jest taka metoda przedłużenia, jak np. wymiana listów między kontrahentami. Uważnie zapoznaj się z zapisami umowy dotyczącymi trybu wystawienia takiego pisma, terminu, w jakim można go wysłać, a także sposobu jego wysłania.
Krok 2
Jeśli umowa określa ścisłe wymagania dotyczące listu przedłużającego umowę, ściśle ich przestrzegaj. W przeciwnym razie postępuj zgodnie z poniższymi wskazówkami.
Krok 3
Skomponuj tekst listu w dowolnej formie. Wpisz nazwę, datę i numer umowy, którą chcesz odnowić. Podaj link do klauzuli określającej datę wygaśnięcia umowy i wyraź chęć przedłużenia ważności dokumentu. Nie zapomnij wskazać, na jaki okres lub do kiedy umowa zostanie przedłużona.
Krok 4
Zarejestruj się u szefa organizacji lub indywidualnego przedsiębiorcy. Ważne jest, aby były to te same osoby, które są stroną odnawianej umowy. Stempluj to.
Krok 5
Przygotuj swój list zgodnie ze standardowymi zasadami korespondencji biznesowej. Nadaj mu numer i datę, zarejestruj w dzienniku korespondencji wychodzącej.
Krok 6
Prześlij pismo w sposób przewidziany w umowie. Może to być przesyłka pocztowa z reguły z awizacją i listą załączników; Faks; wiadomość z podpisem elektronicznym wysłana przez Internet; dostawa przesyłką kurierską. Jeśli nie ma zastrzeżeń co do sposobu wysłania, najlepiej przekazać pismo za pokwitowaniem przedstawicielowi organizacji kontrahenta lub indywidualnego przedsiębiorcy lub wysłać go pocztą.
