Prędzej czy później każdy pracownik prawdopodobnie będzie musiał sporządzić raport z wykonanej pracy. Nie jest to trudne, najważniejsze jest jasne i konsekwentne określenie swoich działań i szczegółowe opisanie osiągniętego wyniku.
Czy to jest to konieczne
umiejętność poprawnego wyrażania swoich myśli
Instrukcje
Krok 1
Na początek porównaj powierzone ci zadanie z wynikiem, który otrzymałeś, aby mieć pewność, że naprawdę je osiągnąłeś. Jeśli wszystko jest w porządku, możesz zacząć pisać raport. Możesz to zaaranżować na kilka sposobów. Najłatwiej jest przedstawić wszystko w dowolnej formie, jak esej. W takim przypadku możesz wpisać w raporcie to, co uznasz za konieczne, ze wskazaniem wszystkich najdrobniejszych szczegółów, aż do liczby wypitych filiżanek kawy i udania się do pracy w sobotę.
Krok 2
Bardziej złożonym, ale profesjonalnie bardziej poprawnym sposobem napisania raportu jest ułożenie go w formie zadania. Najpierw powinieneś wskazać zadanie przed sobą. Następnie wymień użyte zasoby. Należy wskazać wszystkie rodzaje zasobów, a mianowicie: czas (ile czasu zajęło Ci wykonanie danej pracy), ludzie (ilu pracowników musiało skorzystać z pomocy), finanse (czy zrealizowałeś budżet zaplanowany na projekt). Poniżej znajduje się krótki, ale jasny opis metod i metod, których użyłeś podczas wykonywania pracy.
Krok 3
Gdy raport będzie gotowy, przeczytaj go ponownie uważnie, aby zidentyfikować ewentualne niedociągnięcia. Spójrz, być może raport będzie bardziej wizualny, jeśli zilustrujesz go tabelami, wykresami lub diagramami. Nie bądź leniwy, aby spędzać czas na sporządzaniu tabel, dołącz je do raportu. Kierownictwo doceni to skrupulatne podejście do pracy. Jeśli raport tego wymaga, złóż do niego niezbędne dokumenty. Może to być sprawozdanie finansowe z podróży służbowej, umowa z dostawcą lub klientem, ogólnie wszystko, co pokazuje wykonaną pracę.
