Raport jest często głównym sposobem przekazywania informacji kierownictwu. Pozwala zorientować się we wszystkich aspektach pracy pracownika, ocenić jej efektywność oraz przeanalizować wskaźniki wyprzedzające. Dobrze napisany raport pomoże Ci stopniowo wspinać się po szczeblach kariery.
Instrukcje
Krok 1
Zrób plan dla dokumentu. Jeśli mówimy o bieżącym raporcie na krótki okres, należy pamiętać, że nie powinien on zająć więcej niż 1-2 strony. Często zwykli pracownicy muszą regularnie składać raporty – codziennie lub co tydzień. W takim przypadku wskazane jest sporządzenie szablonu dokumentu, w którym następnie wprowadzisz rzeczywiste wyniki i dane.
Krok 2
Rozpocznij raport od krótkiej listy celów i zadań. Jeśli było ich wystarczająco dużo, zaznacz semantyczne bloki, które będą zawierać elementy połączone jakąś kluczową cechą.
Krok 3
Przedstaw narzędzia i zasoby potrzebne do osiągnięcia powyższych celów. Ta sekcja może obejmować koszty finansowe, przyciąganie dodatkowej siły roboczej, podróże służbowe, badania marketingowe, materiały, eksperymenty.
Krok 4
Przedstaw wyniki swojej pracy. Opisz szczegółowo, w jakim stopniu odpowiadają one postawionym zadaniom. Przedstaw swoją wizję sytuacji, wymień główne wnioski. Jeśli wyniki można skonkretyzować, przedstaw je w postaci konkretnych liczb i wskaźników. Pamiętaj, aby podać dalsze cele i zadania. Jeśli masz jakiekolwiek trudności w pracy, opisz je również: być może lider pomoże Ci sobie z nimi poradzić.
Krok 5
Dodaj do raportu elementy wizualne: tabele, wykresy, diagramy. Takie wstawki będą bardzo przydatne, jeśli kierownik przejrzy dokument. Możliwe, że będzie musiał spojrzeć tylko na te liczby, aby ocenić wyniki twojej pracy.
Krok 6
Zadbaj o poprawny projekt raportu. Używaj różnych czcionek i kolorów, zwracaj uwagę na prawidłowe formatowanie tekstu i wstawek. Jeśli mówimy o raporcie za długi okres, potraktuj go jeszcze poważniej. Upewnij się, że strony i zdjęcia są prawidłowo ponumerowane, utwórz dokument zarówno w formie elektronicznej, jak i drukowanej. Jeśli potrzebujesz zrobić ustną lub wideo prezentację raportu, stwórz go osobno, uwzględniając najważniejsze punkty.
