Pod wieloma względami los planowanej sprawy, prośby, oświadczenia, dalszej współpracy zależy od pierwszego listu biznesowego, który wyślesz do potencjalnego partnera lub inwestora. Jest to swego rodzaju wizytówka, dzięki której możesz ocenić, jak poważnie powinieneś zareagować na swoją apelację. Świadczy o cechach biznesowych, kompetencjach, umiejętności spójnego i zwięzłego przedstawienia esencji. Treść listu może się różnić, ale kluczowe punkty projektu wszystkich listów biznesowych są takie same.
Instrukcje
Krok 1
List biznesowy jest napisany na standardowym arkuszu papieru A4 z narożną pieczęcią lub nagłówkiem Twojej organizacji. Pieczęć lub papier firmowy musi zawierać nazwę firmy, adres pocztowy, numer telefonu, faksu oraz adres e-mail lub adres strony internetowej. Dzięki temu odbiorca Twojego listu może szybko skontaktować się z Twoją organizacją bez żadnych problemów.
Krok 2
Projekt konturowy tekstu listu - marginesy i wcięcia wykonane zgodnie z GOST R 6.30-2003, z lewej strony 3 cm, z prawej 5,5 cm Zwykle stosowana jest czcionka Times New Roman 12. Jeśli list będzie na kilku stronach, muszą być ponumerowane. Powyżej znajduje się numer rejestracyjny listu wychodzącego oraz data jego napisania.
Krok 3
W nagłówku listu wpisuje się stanowisko, nazwisko, imię i nazwisko odbiorcy, adres organizacji, do której list jest wysyłany Temat listu jest wskazany po prawej stronie. List powinien zaczynać się od adresu „Kochanie (s)”, „Mister” lub „Mistress”, po którym następuje imię i nazwisko odbiorcy.
Krok 4
Pierwszy akapit tekstu głównego jest zapowiedzią lub wstępem, zwykle zaczyna się od zwrotów „W tej chwili…”, „Proszę…”, „Z przyjemnością informujemy…” itp. Adres do adresata zawsze pisany jest wielką literą. We wstępie krótko streść istotę listu i przejdź do części głównej.
Krok 5
Podziel tekst na małe akapity, które są ze sobą logicznie powiązane. Nie podawaj zbędnych szczegółów, podaj samą istotę. Najlepiej byłoby, gdyby objętość listu biznesowego nie przekraczała jednej strony, staraj się ją utrzymać.
Krok 6
Rozpocznij ostatni akapit słowami: „W oparciu o powyższe…”, „Biorąc pod uwagę powyższe…”, a po nich przedstaw swoją propozycję, prośbę, wnioski.
Krok 7
Jeśli do listu biznesowego są załączniki, umieść je na numerowanej liście, podając ich nazwę i liczbę arkuszy w każdym dokumencie.
Krok 8
Uzupełnij pismo o tytuł stanowiska, podpis i jego transkrypcję. Jeśli list napisał Twój podwładny, to na dole strony należy wskazać nazwisko, inicjały i numer telefonu wykonawcy.
