List z podziękowaniami dla pracownika to jedna z form niematerialnych zachęt dla członków zespołu. Nie ma ścisłych wymagań dotyczących jego tekstu. Istnieje jednak kilka tradycyjnie ustalonych zasad przygotowania i wykonania.
Instrukcje
Krok 1
Wybierz odpowiedni czas na wręczenie pracownikowi listu z podziękowaniami. Godnym powodem publicznego wyrażenia wdzięczności może być pomyślne wykonanie zadania specjalnego, wysoka wydajność pod koniec określonego okresu, rocznica lub święto zawodowe.
Krok 2
Jeśli zamierzasz napisać list z podziękowaniami do pracownika za przygotowanie ważnego wydarzenia lub zawarcie korzystnej umowy partnerskiej, porozmawiaj z jego bezpośrednim przełożonym. Kierownik jednostki strukturalnej opowie o wkładzie zachęcanego pracownika w realizację konkretnego projektu, a także opisze go z profesjonalnego punktu widzenia.
Krok 3
Napisz list z podziękowaniami na papierze firmowym organizacji. W prawym górnym rogu umieść pieczątkę, w lewym górnym - nazwę jednostki konstrukcyjnej, stanowisko, nazwisko i inicjały pracownika. Apeluj w ten sposób: „Drogi Iwanie Iwanowiczu!” lub „Droga Maria Siergiejewna!” Nie używaj innych opcji, takich jak „drogi”, „panie” itp.
Krok 4
Podaj powód tego listu z podziękowaniami. Możesz skontaktować się z pracownikiem zarówno w imieniu kierownika podpisującego dokument, jak i w imieniu firmy jako całości. W pierwszym przypadku początek listu będzie brzmiał tak: „Gratuluję Ci przepełnienia planu sprzedaży w kwietniu o 100%”, w drugim tak: „Zenit LLC dziękuje za przepełnienie sprzedaży planujemy w kwietniu o 100%”.
Krok 5
Wymień w treści listu osobiste zasługi pracownika w wykonaniu określonego zadania. Pamiętaj, że cenisz jego ciężką pracę i poświęcenie dla firmy i liczysz na dalsze sukcesy zawodowe. Pracownik z przyjemnością przeczyta np. zdanie: „Byłeś kreatywny w realizacji projektu i dołożyłeś wszelkich starań, aby zakończyć go w terminie docelowym. Umiejętnie koordynowałeś pracę grupy i osiągnąłeś imponujące wyniki. Bardzo doceniam twoją kreatywność i erudycję.”
Krok 6
Jeśli list z podziękowaniami zostanie sporządzony z okazji rocznicy pracownika lub w związku z urlopem zawodowym, spróbuj dowiedzieć się więcej o jego działalności zawodowej. Określ liczbę lat przepracowanych przez pracownika w tej organizacji, stanowiska, które zajmował. Znajdź konkretne fakty potwierdzające cechy biznesowe i osiągnięcia zawodowe pracownika. Zapytaj kolegów, co myślą o tej osobie.
Krok 7
Napisz tekst listu na podstawie podsumowanych informacji. W pierwszym zdaniu po prośbie wskaż powód podziękowania. Na przykład: „W związku z obchodami Dnia Architekta Zenit LLC dziękuje za wieloletnią twórczą pracę i ogromny osobisty wkład w pomyślność firmy”. Ponadto zwróć uwagę na profesjonalizm pracownika, jego energię, opiekuńczy stosunek do obowiązków służbowych, poświęcenie, odpowiedzialność i inne pozytywne cechy. Nie zapomnij wspomnieć o zdolności osoby do wspierania kolegów, tworzenia przyjaznej atmosfery wokół.
Krok 8
Wydrukuj swój rocznicowy list z podziękowaniami w typografii lub na specjalnym papierze firmowym z pozdrowieniami. To nada mu znaczenia i powagi. Nie trzeba podawać szczegółów organizacji. Umieść stanowisko, nazwisko i inicjały pracownika po lewej stronie. Przyjmuje się do składania wniosków jubileuszowych listów wdzięczności w imieniu firmy. Kierownik musi podpisać list.
