Pełna oficjalna nazwa tego dokumentu to Memorandum. Ten gatunek jest obecnie modny głównie w organizacjach rządowych i dużych firmach. W małych i średnich przedsiębiorstwach sytuacje konfliktowe, do rozwiązania których wykorzystuje się raport, są często rozwiązywane ustnie, ale czasami stosuje się również formę pisemną.
Czy to jest to konieczne
- - komputer;
- - drukarka;
- - papier;
- - pióro wieczne.
Instrukcje
Krok 1
Notatka podlega tym samym wymogom, co większość dokumentów formalnych. Powinna zawierać informację, do kogo (kierownik działu lub organizacji) i od kogo jest adresowana.
Wszystkie te dane znajdują się w prawym górnym rogu dokumentu, a sama sekcja nazywa się „nagłówkiem”.
Pierwsza linia wskazuje stanowisko adresata raportu, poniżej - nazwę organizacji, następnie - nazwisko z inicjałami.
Jeszcze niżej w tej samej kolejności, z wyłączeniem nazwy organizacji: stanowisko i nazwisko z inicjałami autora notatki. Jeśli post jest długi, może obejmować więcej niż jedną linię.
Krok 2
Pod „nagłówkiem”, zwykle z wcięciem kilku linii, znajduje się tytuł dokumentu - notatka. Odbywa się to zwykle za pomocą małej litery, z kropką na końcu. Przyjmijmy również opcję, gdy jest pisana wielkimi literami bez kropki.
W każdym razie musisz umieścić nazwę w środku linii (podczas pisania w edytorze tekstu - przy użyciu wyrównania do środka).
Krok 3
Poniżej krótkie podsumowanie istoty incydentu, który był podstawą napisania raportu: który z kolegów, podwładnych lub senior na stanowisku, kiedy i w jakich okolicznościach, co dokładnie zrobił i dlaczego autor raportu uważa te działania za niedopuszczalne.
Można odwołać się, powołując się na niedopuszczalność czynu, nie tylko na normy obowiązującego ustawodawstwa, ale także, w stosownych przypadkach, na wewnętrzne reguły korporacyjne, odwołać się do szkodliwych dla przedsiębiorstwa konsekwencji niewłaściwego postępowania (na przykład zakłócenia harmonogramu produkcji ze względu na fakt, że pracownik nie wywiązał się bez uzasadnionego powodu lub po terminie wykonał swoją część pracy). Jeżeli działania, które stały się przyczyną zgłoszenia, wyrządziły szkodę firmie, należy to również wskazać.
Krok 4
Po zakończeniu prezentacji incydentu należy przejść do tego, o co autor raportu pyta adresata. Z reguły zakłada się, że zostaną podjęte pewne działania w celu przywrócenia porządku.
Data jest umieszczona pod tekstem notatki. Następnie gotowy dokument jest drukowany i podpisany.
Może być kilku autorów. W takim przypadku wszyscy są wymienieni w „nagłówku” i podpisują się pod notatką.
Następnie dokument jest wręczany adresatowi osobiście, za pośrednictwem sekretarki lub pocztą korporacyjną.
