Jeśli spóźnisz się na miejsce pracy, w którym musisz pełnić określoną w umowie z pracodawcą funkcję pracowniczą przez określony czas, Twój bezpośredni przełożony ma prawo zażądać napisania noty wyjaśniającej. W nim należy wskazać przyczynę opóźnienia i dołączyć do notatki dokument potwierdzający jego ważność.
Niezbędny
- - dokumenty firmowe;
- - stół kadrowy;
- - Formularz noty wyjaśniającej (jeśli istnieje);
- - dokumenty pracownicze;
- - dokument potwierdzający przyczynę opóźnienia (jeśli występuje).
Instrukcje
Krok 1
W lewym górnym rogu z reguły powinna znajdować się nazwa firmy, w której pracujesz, a także dane osobowe i stanowisko szefa organizacji w przypadku celownika. W prawym górnym rogu znajduje się nazwa działu (usługi, jednostki strukturalnej), w której jesteś zarejestrowany.
Krok 2
Pod nazwą wydziału podaj datę napisania noty wyjaśniającej i jej numer seryjny (możesz go uzyskać od urzędnika). Napisz temat notatki. W takim przypadku będzie to oznaczać spóźnienie o pewien czas.
Krok 3
Wiele przedsiębiorstw ma opracowany formularz uzasadnienia. W nim należy wpisać datę i numer dokumentu. Na początku musi być podana nazwa organizacji i działu (usługi).
Krok 4
Część merytoryczna noty wyjaśniającej powinna zaczynać się na przykład od słów: „Ja, Elena Stepanovna Petrova, kierownik działu zakupów …”. Następnie napisz fakt spóźnienia do pracy, wskaż ilość czasu, na którą musiałeś się spóźnić.
Krok 5
Następnie musisz opisać powód, dla którego nie stawiłeś się na czas do pracy. Musi być pełen szacunku i zgodny z prawdą (w końcu pracodawca może to sprawdzić).
Krok 6
Wskazane jest dołączenie do noty wyjaśniającej dokumentu potwierdzającego zasadność przyczyny opóźnienia. Oczywiście, jeśli masz go na stanie. Załóżmy na przykład, że spóźniłeś się do pracy z powodu wypadku w drodze do miejsca pracy. Można to potwierdzić zaświadczeniem wydanym przez policję drogową.
Krok 7
Napisz swoje stanowisko, dane osobowe, podpisz. Napisaną przez Ciebie notę wyjaśniającą należy przesłać do rozpatrzenia dyrektorowi przedsiębiorstwa. Powinien podjąć decyzję: zostawić Cię w swoim miejscu pracy i uznać powód za słuszny lub zastosować postępowanie dyscyplinarne.
