Ludzie mają tendencję do popełniania błędów. Aby złagodzić karę w pracy lub całkowicie jej uniknąć, musisz umieć poprawnie przedstawić swoje argumenty w wyjaśnieniu. Oficjalna kariera często zależy od prawidłowo sporządzonego dokumentu „voucher”.
Instrukcje
Krok 1
Wyjaśnieniem jest pisemne potwierdzenie przez pracownika jego winy. Dlatego zanim to napiszesz, dokładnie przestudiuj swoje prawa i obowiązki. Powinno to jednak zostać zrobione natychmiast po rozpoczęciu pracy na tym stanowisku. Jeśli nie widzisz w swoich działaniach niczego nagannego, możesz odmówić napisania tego dokumentu. Zgodnie z częścią 1 art. 193 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej, władze nie mają prawa uznać Twojej odmowy wyjaśnienia za naruszenie dyscyplinarne. Pamiętaj jednak, że jeśli odmówisz, ryzykujesz zrujnowanie relacji z kierownictwem.
Krok 2
W przypadku, gdy nie ma możliwości odmowy sporządzenia noty wyjaśniającej, nie zaczynaj jej od razu pisać. Zrób sobie przerwę, skonsultuj się z prawnikami i współpracownikami. W tym czasie twoje emocje opadną i będziesz mógł dość realistycznie przedstawić swój punkt widzenia na incydent. Wiele zależy od twoich pisemnych zeznań, w tym prawdopodobieństwa nałożenia grzywny, degradacji, a nawet zwolnienia za nieadekwatność.
Krok 3
Napisz ten dokument w klasyczny sposób. Oznacza to, że po pierwsze powinno to być nie więcej niż półtora arkusza A4, a nawet mniej. O ile oczywiście twoja praca nie jest związana z odpowiedzialnością za ludzkie życie i ten incydent nie jest związany z ich śmiercią. Po drugie, napisz zasadniczo: datę i godzinę wydarzenia, konkretne działania i ich podstawę. Co kierowało Cię przy podejmowaniu decyzji. Pamiętaj, aby wspomnieć, że w tej sytuacji działałeś w związku z sytuacją. W ten sposób łagodzisz postrzeganie swoich działań w oczach tego, który zdecyduje w Twojej sprawie.
Krok 4
Wydrukuj notatkę wyjaśniającą na komputerze, nieczytelne pismo odręczne może cię zaszkodzić, jeśli incydent zostanie zbadany przez komisję ds. sporów pracowniczych.
Krok 5
Nie powinieneś pisać kłamstwa, w każdym razie wyjdzie na jaw i obróci się przeciwko tobie. Nie usprawiedliwiaj swoich działań, opisuj je jakby z zewnątrz, bez emocji. Używaj tylko „suchego” języka pisarskiego, tj. dokument powinien być prostym i jasnym stwierdzeniem faktów. Nie próbuj zrzucać całej winy na swoich kolegów lub inne osoby zaangażowane w sprawę. W przeciwnym razie zamiast opowieści objaśniającej otrzymasz emocjonalną opowieść o tym, jacy źli ludzie są wokół ciebie. Pamiętaj, aby przyznać się do winy, jeśli istnieje.
Krok 6
Pamiętaj, że wyjaśnienie nie jest wyrokiem śmierci. Życie na tym się nie kończy, więc zastanów się, jak możesz skorzystać z wydarzenia. Jeśli przebywałeś w tym samym miejscu pracy, może mieć sens napisanie oświadczenia do swoich przełożonych, jak wyeliminować braki w procesie produkcyjnym, które nadal mogą prowadzić do podobnych incydentów.
