Aby podnieść wynagrodzenie pojedynczego pracownika, dział personalny musi dokonać szeregu zmian w systemie wynagradzania, towarzysząc im tworzeniem nowych dokumentów i zmianą istniejących przepisów. Inicjatywa powinna wyjść od bezpośredniego kierownika jednostki strukturalnej, w której przygotowywane są zmiany. W pierwszym etapie musi sporządzić dokument skierowany do wyższej kadry zarządzającej, reprezentujący potrzebę podwyższenia wynagrodzenia konkretnego pracownika.
Instrukcje
Krok 1
W większości przypadków taki dokument przedstawiany jest jako „Notatka dotycząca wzrostu płac”. W rzeczywistości notatka, zgodnie z zasadami przepływu pracy, jest sporządzana z wykonania dowolnej pracy i jest przeznaczona do wymiany informacji między kierownikami działów strukturalnych. Ponieważ dokument ten jest skierowany do wyższej kadry kierowniczej, właściwą decyzją byłoby nazwanie go „Memorandum”.
W prawym górnym rogu, zgodnie z zasadami sporządzania podobnych dokumentów, wpisz nazwę i formę własności przedsiębiorstwa. Ponadto, jak w każdym innym odwołaniu, należy wskazać stanowisko, nazwisko, imię i nazwisko osoby upoważnionej w formacie „do kogo”. Na środku arkusza umieść tytuł dokumentu - „Memorandum”.
Krok 2
Proszę podać datę memorandum i numer rejestracyjny dokumentu wychodzącego. Poniżej proszę pokrótce opowiedzieć, jaka jest istota apelu, np. „o podwyższenie pensji służbowej”. Następnie podaj powody proponowanych zmian. Może to być wzrost kwalifikacji pracownika, zwiększenie obciążenia pracą lub wzrost sprzedaży. Tutaj odnieś się do istniejących dokumentów potwierdzających potrzebę zmian.
Krok 3
W końcowej części raportu przedstaw swoją propozycję, wskazując konkretne kwoty wzrostu płac oraz datę, od której prosisz o zmiany w dotychczasowej procedurze rozliczeniowej.
Następnie wypisz załączone dokumenty, do których odniesiono się w treści notatki.
Na zakończenie napisz stanowisko kierownika jednostki konstrukcyjnej, zostaw miejsce na osobiste malowanie i drukowanie. I nie zapomnij wskazać odszyfrowania jego podpisu (nazwisko i inicjały).
