Aby wysłać pracownika w podróż służbową, kierownik jednostki strukturalnej powinien napisać notatkę do pierwszej osoby w firmie. Wyraża powód, dla którego jest sporządzany, a także sugestie działań, które należy podjąć, aby rozwiązać zaistniałą sytuację.
Niezbędny
- - dokumenty pracownika wysłanego w podróż służbową;
- - arkusz A4;
- - długopis;
- - dokumenty przedsiębiorstwa;
- - dokumenty kierownika jednostki strukturalnej i dyrektora organizacji.
Instrukcje
Krok 1
Nie ma ujednoliconego formularza notatki, ale wiele organizacji tworzy formularz notatki specjalnie dla danego przedsiębiorstwa. Zaleca się sporządzenie tego dokumentu na papierze A4. W prawym górnym rogu wpisz nazwę jednostki strukturalnej, której kierownik pisze tę notatkę. Wskaż nazwę swojej firmy zgodnie z dokumentami założycielskimi lub nazwisko, imię, nazwisko osoby fizycznej zgodnie z dokumentem tożsamości, jeżeli formą prawną przedsiębiorstwa jest indywidualny przedsiębiorca.
Krok 2
Na środku arkusza napisz nazwę dokumentu wielkimi literami. Wskaż faktyczną datę sporządzenia dokumentu, przypisz numer seryjny do memorandum.
Krok 3
Wskaż temat notatki, który odpowiada jej przyczynie. Jeśli dokument jest napisany o podróży służbowej, odpowiada on podróży służbowej pracownika tego działu do konkretnej firmy (napisz w jej imieniu).
Krok 4
W treści notatki wskaż powód, dla którego pracownik powinien zostać wysłany do konkretnej organizacji. Ponieważ w tym artykule omówiono pisanie notatki w podróży służbowej, należy podać nazwisko, imię, patronimię, stanowisko pracownika wysłanego w podróż służbową. Napisz, dlaczego musisz wysłać tego pracownika, czyli wskaż cel wyjazdu, którym w tym przypadku mogą być negocjacje, podpisywanie dokumentacji i tak dalej.
Krok 5
Wprowadź stanowisko kierownika jednostki strukturalnej zgodnie z tabelą personelu, jego nazwiskiem, imieniem, patronimem. Osoba sporządzająca notatkę składa swój osobisty podpis.
Krok 6
Notatka przesyłana jest do dyrektora spółki, który w przypadku pozytywnej decyzji opatruje na dokumencie uchwałę z datą i podpisem.
