Aby napisać notatkę do szefa, musisz najpierw znaleźć przekonujący powód notatki, którego prawdziwość w razie potrzeby można łatwo udowodnić za pomocą dokumentów, zeznań osób trzecich, nagrań na nośnikach audio lub wideo. Następnie należy wyjaśnić, do kogo zostanie skierowany raport, wybrać konkretnego urzędnika upoważnionego do rozwiązywania sytuacji konfliktowych i monitorowania naruszeń w zespole. Jednocześnie wskazane jest, aby upewnić się, że ten urzędnik z powodów osobistych nie sympatyzuje z szefem, dla którego przygotowywany jest raport. W takim przypadku należy wybrać innego urzędnika, w przeciwnym razie efekt raportu będzie odwrotny do oczekiwanego. Ważnym niuansem przedłożenia notatki jest decyzja o jej anonimowości lub jawnym autorstwie. Ostatnim krokiem jest przekazanie notatki adresatowi i upewnienie się, że została przeczytana.
Niezbędny
Raport w formie papierowej lub cyfrowej, urzędowy dowód opłat określonych w raporcie
Instrukcje
Krok 1
Anonimowy raport do szefa bez przedstawienia dowodów jego winy jest często pozostawiany bez opieki wyższych urzędników, dlatego aby poprawnie złożyć raport, konieczne jest nie tylko posiadanie dokładnych informacji o naruszeniu, które miało miejsce, ale także przygotowanie dowód. Jako dowodów wykorzystaj wszelkie dokumenty, zarówno papierowe, jak i elektroniczne, zdjęcia, nagrania wideo i audio. Nie wykorzystuj jako głównego dowodu zeznań kolegów, ponieważ pod naciskiem szefa ludzie mogą odmówić składania zeznań przeciwko niemu.
Krok 2
Przeanalizuj tabelę kadrową, aby określić, który z menedżerów wyższego szczebla uzna raport na temat tego szefa za najbardziej interesujący. W dużych organizacjach może to nie być zarząd, ale na przykład rada akcjonariuszy lub organizacja kontrolująca. W niektórych przypadkach, aby zapewnić sukces notatki, lepiej wybrać kilku adresatów: kierownika działu, służbę bezpieczeństwa przedsiębiorstwa, dział personalny i radę akcjonariuszy.
Krok 3
Sprawdź, czy szef i adresat raportu mają bliskie, przyjacielskie lub intymne relacje, w przeciwnym razie istnieje niebezpieczeństwo utraty nie szefa, ale pracy.
Krok 4
Zastanów się i przeanalizuj, czy korzystne jest przesłanie zgłoszenia anonimowo lub otwarcie. Anonimowość daje jedną dość kontrowersyjną zaletę: chroni przed ewentualną zemstą ze strony szefa. Ale nie zapominaj, że nie jest tak trudno znaleźć autora notatki. W przypadku anonimowości notatka może po prostu nie dotrzeć do adresata. Na przykład sekretarka po prostu wyrzuci go lub usunie z poczty jako spam.
Krok 5
Jeżeli notatka zostanie złożona jawnie, da to gwarancje, że na pewno dotrze do adresata. Przesyłając notatkę papierową, poproś urzędnika lub jego sekretarza o podpisanie kopii, że dokument został odebrany. Przesyłając notatkę w formie e-maila, należy zwrócić uwagę na wysoką wagę listu, poprosić o potwierdzenie przeczytania i w tytule listu napisać, że wiadomość zawiera informacje, które są bardzo ważne dla funkcjonowania przedsiębiorstwo.
