Zwolnienie nie zawsze jest przyjemnym momentem, ale jeśli rozstanie z ukochaną organizacją odbywa się w pozytywnej atmosferze, a zespół stał się praktycznie rodziną, dobre podziękowanie będzie eleganckim zwieńczeniem owocnej współpracy.
Instrukcje
Krok 1
Tradycja pisania pożegnań po zwolnieniu przyszła do nas stosunkowo niedawno i nie wszędzie się zakorzeniła, ale mimo to jest wskaźnikiem dobrej formy. Przed skomponowaniem listu z wdzięcznością musisz zdecydować o adresacie: można go zaadresować zarówno do samej organizacji (wtedy styl będzie bardziej formalny), jak i do zespołu jako całości lub do każdego z pracowników z osobna. Taki list to pół dokumentu biznesowego i ważny element etykiety pracy.
Krok 2
List z podziękowaniami, adresowany do całej organizacji lub lidera, sporządzany jest według tych samych zasad, co zwykły list biznesowy. Taki dokument posiada „nagłówek” w prawym górnym rogu arkusza zawierający dane adresata (osoby lub organizacji). Następnie następuje odwołanie zaczynające się od pełnej nazwy lub nazwy firmy. Tutaj możesz używać epitetów (szanowany, szanowany). Dalej - tekst samego listu i podpis w lewym dolnym rogu.
Krok 3
Tekst oficjalnego listu z podziękowaniami z reguły sporządzany jest na podstawie ogólnie przyjętych wyrażeń-szablonów (wyrażam głęboką wdzięczność, wyrażam szczerą wdzięczność) oraz pozytywnych epitetów charakteryzujących wspólne działania (jasne, cudowne, niezawodne, sumienny itp.). W podpisie oprócz imienia i nazwiska należy wskazać stanowisko. Za dobrą formę uważa się rozpoczęcie podpisu od słów „z szacunkiem”.
Krok 4
List adresowany do współpracowników, choć jest wymogiem etykiety biznesowej, nie powinien być zbyt formalny. Powinien zacząć od poinformowania pracowników, że odchodzisz z organizacji. Jeśli to możliwe, wskazane jest podanie przyczyny takiej decyzji, jeśli nie jest ona jawnie negatywna lub delikatna. Ponadto warto wspomnieć o pozytywnych aspektach wspólnej pracy, wspólnych osiągnięciach. Ważne jest, aby zwrócić uwagę na nieocenioną pomoc kolegów w twoich osobistych zwycięstwach.
Krok 5
Słowa wdzięczności dla zespołu są bardzo ważne, tutaj należy unikać oficjalnego tonu. Szczery apel do pracowników zwykle kończy się propozycją pozostania w kontakcie. Tutaj możesz również zostawić swoje dane kontaktowe: telefon, e-mail lub link do strony sieci społecznościowej. Lepiej też, aby podpis był nieformalny, zastępując frazę „z poważaniem” słowami „najgorętsze życzenia”, „zawsze twoje” itp. Możliwe, że utrzymywanie ciepłych relacji międzyludzkich z kolegami pozytywnie wpłynie nie tylko na poziom komfortu emocjonalnego, ale także na przyszłą karierę zawodową.
