Przy zawieraniu transakcji kupna-sprzedaży lub umowy o świadczenie usług często wysyłka produktów lub rozpoczęcie pracy kontraktowej następuje bez przedpłaty. Odroczona płatność jest przekazywana klientowi na podstawie pisma biznesowego zawierającego zobowiązania finansowe do zapłaty otrzymanych wartości w uzgodnionym terminie. Pismo takie nawiązuje do listu gwarancyjnego i jest de facto formą kredytową potwierdzającą zamiar spłaty powstałego długu przez kredytobiorcę.
Instrukcje
Krok 1
Zrób list gwarancyjny na papierze firmowym lub umieść pieczątkę narożną z wypełnionymi danymi firmy (nazwa, forma własności, dane bankowe i aktualny adres). Zarejestruj list jako dokument wychodzący. W prawym górnym rogu wskaż dane adresata (pełna nazwa organizacji, stanowisko oraz pełne imię i nazwisko kierownika).
Pismo może zawierać prośbę o dostawę lub wykonanie usług i gwarantować ich terminową płatność. W takim przypadku rozpocznie się od słów „Proszę wypełnić”, a ostatni akapit powie „Gwarantujemy płatność”. W przypadku listu zawierającego jedynie gwarancję zapłaty, początkiem będzie „Wypłata gwarancji”.
Krok 2
Następnie wymień towary lub usługi, które stały się przedmiotem zawarcia umowy dwustronnej. Wskaż kwotę transakcji cyframi i słowami, a także warunki płatności wskazanych kwot. Na końcu dokumentu należy podać imię i nazwisko, dane bankowe do przelewów i adresy prawne każdej ze stron.
Prześlij list przełożonemu do podpisu. W niektórych przypadkach podpisują się również z głównym księgowym. Zapieczętuj swoje podpisy.
