Możesz napisać list gwarancyjny do urzędu skarbowego w dowolnej formie, ponieważ nie ma jednolitego formularza dla tego dokumentu. Pismo jest sporządzane przez wynajmującego, jego treść musi jasno wyrażać zamiar podpisania umowy najmu biura po zakończeniu państwowej procedury rejestracyjnej.
Podczas rejestracji osób prawnych inspektorzy podatkowi często wymagają od wnioskodawców złożenia specjalnego dokumentu - listu gwarancyjnego od przyszłego leasingodawcy. Celem tego wymagania jest weryfikacja deklarowanego adresu tworzonej organizacji. Formalnie potrzeba napisania i przedstawienia tego listu nie jest nigdzie ustalona, wnioskodawcy nie mają odpowiedniego obowiązku, dlatego odmowa rejestracji państwowej z powodu braku takiego dokumentu będzie nielegalna. Ale wielu wnioskodawców nie chce tracić czasu na spory sądowe związane z odmową rejestracji państwowej, więc po prostu sporządzają list gwarancyjny w imieniu właściciela i wysyłają go do kontroli.
Jakie są wymagania dotyczące formy listu gwarancyjnego?
Nie ma szczególnych wymagań co do formy listu gwarancyjnego, dlatego można przestrzegać ogólnych warunków pisania pism handlowych w praktyce handlowej. Adresata należy wskazać w prawym górnym rogu, jednak można ograniczyć się do sporządzenia listu do okaziciela. Następnie w centrum wypisywana jest nazwa dokumentu, a następnie jego część merytoryczna. Na końcu listu gwarancyjnego właściciel lokalu składa własnoręczny podpis z deszyfracją. Przy sporządzaniu tego dokumentu przyszły wynajmujący występuje jako gwarant przed organami podatkowymi, de facto zapewniając późniejsze udostępnienie zarejestrowanej organizacji lokalu niemieszkalnego, zobowiązuje się do zawarcia umowy najmu.
Jakie są wymagania dotyczące treści listu gwarancyjnego?
Nie ma również ścisłych wymagań co do treści listu gwarancyjnego, musi jednak wyraźnie wskazywać na zamiar zawarcia przez właściciela umowy najmu z zarejestrowaną organizacją lokalu niemieszkalnego znajdującego się pod konkretnym adresem. Dodatkowo w treści listu gwarancyjnego zaleca się wskazanie szczegółów zaświadczenia, które potwierdza własność wynajmowanej nieruchomości. Pismo musi być podpisane przez bezpośredniego kierownika wypożyczalni lub inną osobę upoważnioną do podpisywania takich dokumentów. W części merytorycznej pisma należy zaznaczyć, że lokal zostanie oddany do użytku na potrzeby organizacji, jej organów wykonawczych z prawem posługiwania się adresem do wskazania lokalizacji najemcy.
