Wydawać by się mogło, że zszycie dokumentów wcale nie jest trudne, ale często niepoprawnie złożone dokumenty są zwracane i trzeba ponownie wykonać całą pracę. Przed zszyciem dokumentów dla urzędu skarbowego należy zapoznać się z podstawowymi wymaganiami i zasadami obiegu dokumentów.
Niezbędny
- - wątek;
- - igła;
- - szydło;
- - klej biurowy.
Instrukcje
Krok 1
Dokumenty szyte są w 3 przebiciach. Odległość między otworami musi wynosić co najmniej 3 centymetry. Zrób igłą lub szydłem trzy otwory na lewym marginesie dokumentu. Otwory są wykonane w połowie wolnego pola, biorąc pod uwagę możliwą swobodne czytanie tekstu wszystkich dokumentów przy przewracaniu etui. Otwory powinny znajdować się ściśle pionowo.
Krok 2
Dokumenty szyjemy za pomocą igły szwalniczej ze sznurkiem bankowym lub nićmi LSh-210. Jeśli nie masz takiej nici, możesz użyć mocnej nylonowej lub zwykłej nici złożonej kilka razy. Z reguły dokumenty są szyte dwa razy - dla niezawodności.
Krok 3
Przełóż końce sznurka od środkowego otworu do tyłu ostatniego arkusza. Wolny koniec nici do szycia pozostawić o długości około 5–6 centymetrów, a resztę odciąć. Zawiąż końce nici w supeł.
Krok 4
Zaklej dokumenty, przyklejając około 3x5 centymetrów papieru do węzła klejem biurowym. Przyklej papier tak, aby zakrył węzeł i częściowo nitki. Końce nici muszą pozostać wolne.
Krok 5
Poczekaj, aż klej wyschnie i potwierdź wklejony papier swoim podpisem i pieczęcią. Napis certyfikacyjny umieszcza kierownik lub osoba upoważniona. Musi być rozpoznawalny, wyraźny. Plomba powinna znajdować się zarówno na naklejce z napisem certyfikacyjnym, jak i na samym arkuszu. Wszystko to - odcisk pieczęci, węzeł, nitka - służy do potwierdzenia nienaruszalności dokumentu.
Krok 6
Dokumenty księgowe o okresie trwałości przekraczającym 10 lat są szyte w 5 otworach, arkusz bibuły jest przyklejany do węzła z tyłu i stemplowany na nim. Bibuła jest używana tak, aby węzeł pod spodem był wyraźnie widoczny, więc jeśli zszywasz poważne dokumenty księgowe, nie powinieneś przyklejać się do grubego papieru.
