Wysyłanie dokumentów pocztą jest teraz dość popularne - nie trzeba odwiedzać budynków potrzebnych organizacji ani stać w długich kolejkach. Po wydrukowaniu i wypełnieniu niektórych dokumentów można je wysłać na adres struktury państwowej, a już tam dokument zostanie przetworzony w taki sam sposób, jakbyś przyniósł go własnoręcznie. Wygenerowane raporty podatkowe Federacji Rosyjskiej są przyjmowane zarówno zwykłą, jak i e-mailową. W każdym razie raport generowany jest w oprogramowaniu specjalnie do tego celu przeznaczonym.
Instrukcje
Krok 1
Kup średniej wielkości kopertę, jeśli zdecydujesz się wysłać dokumenty pocztą. Małe koperty się nie sprawdzą - raport składany jest na dwa zgięcia i wysyłany w średniej wielkości kopercie lub składany na pół i wysyłany w dużej kopercie. Jeśli raport zajmuje wiele stron, to będziesz musiał kupić większą kopertę lub nawet paczkę pocztową - jeśli raportu wielostronicowego nie da się złożyć. Koperta/paczka wysyłana jest „listem poleconym ze szczegółowym opisem załączników”, lista zawiera również nazwę organizacji. Adres pomoże Ci w mailowym poinformowaniu, jak i wystawić inwentarz.
Krok 2
Wykorzystaj możliwości swojego oprogramowania księgowego, aby wysłać wygenerowany raport pocztą elektroniczną. W programie należy wybrać rodzaj raportowania „Podatek”, ręcznie wypełnić lub automatycznie pobrać raport z pliku. Po kliknięciu przycisku Sprawdź i prześlij raport jest sprawdzany pod kątem błędów. Ostatnim krokiem jest złożenie dokumentu. Ten krok wykonuje się poprzez kliknięcie przycisku „Wyślij raport” i potwierdzenie w wyświetlonym oknie wysłania i podpisania raportu. Dokument zostanie zaszyfrowany i przesłany do urzędu skarbowego e-mailem.
Krok 3
Jeżeli oprogramowanie nie posiada funkcji wysyłania raportu, zamiast transmisji, istnieje możliwość zapisania raportu w postaci pliku na dysku twardym. Jedyne, co pozostaje do zrobienia, to przepisać adres e-mail urzędu skarbowego z określonych szczegółów struktury państwa w danych oprogramowania i wysłać sam plik za pomocą dowolnego standardowego programu pocztowego. Raport dołączony jest w załączonym pliku, tekst pisma to krótki opis dokumentu do wysłania, adres to wcześniej napisany adres e-mail, na który trafiają raporty do urzędu skarbowego.
