Jeśli po wejściu do służby dana osoba zbiera pakiet dokumentów potwierdzających jego kwalifikacje, to po zwolnieniu myśli o swojej przyszłości, dlatego oprócz zeszytu pracy - stałego towarzysza wszystkich jego działań zawodowych - musi poprosić o numer certyfikatów i innych ważnych dokumentów.
Instrukcje
Krok 1
Głównymi dokumentami potwierdzającymi fakt pracy w danej organizacji są umowa i książeczka pracy. Jeden z egzemplarzy pierwszego znajduje się w ręku już od momentu jego podpisania, drugi zaś w dziale personalnym pracodawcy, którego pracownicy nie mają prawa przekazać go pracownikom przed zwolnieniem, gdyż ponosi on osobistą odpowiedzialność za to. Rola zeszytu ćwiczeń w ostatnim czasie maleje i sprowadza się do wykazu miejsc świadczenia usług, dlatego w przypadku braku umowy, w przypadku jej utraty, należy poprosić o jej duplikat – przyda się aby udowodnić swój staż pracy.
Krok 2
Jeżeli osoba zwolniona nie uzyskała nowej pracy, ale planuje zarejestrować się w Centrum Zatrudnienia, to aby potwierdzić kwotę swojego dochodu bez podatku w wysokości 13%, musi przedstawić zaświadczenie w zatwierdzonej formie, ponieważ bez niego świadczenie zostanie przydzielona w minimalnej ilości. Księgowy ma obowiązek wystawić go w ciągu tygodnia, ponieważ aby otrzymać dla niego maksymalny zasiłek, były pracownik musi zarejestrować się w ciągu dwóch tygodni. W razie potrzeby dział księgowości sporządza zaświadczenia o wynagrodzeniu za określony okres w innych celach, w tym średnie dzienne zarobki.
Krok 3
Zaświadczenie w formie 2-NDFL jest również obowiązkowe do wydania pracownikowi. Zwykle odzwierciedla informacje o wypłatach gotówkowych, a także ubezpieczeniu (emeryturze) i odliczeniach podatkowych za ostatni rok kalendarzowy. Dochód jest podpisany co miesiąc ze wskazaniem 13% podatku u źródła, a także wszystkich potrąceń podlegających zwrotowi: przy niskim poziomie zarobków, obecności dzieci, zakupu domu. Taki dokument jest sporządzony w imieniu głównego księgowego w ciągu trzech dni od złożenia wniosku, zatwierdzony przez dyrektora pieczęcią organizacyjną. Zaświadczenie 2-NDFL jest potrzebne do uzyskania pożyczki, kredytu hipotecznego, czasami jest wymagane w nowym miejscu pracy lub nawet w urzędzie konsularnym przy ubieganiu się o wizę za granicą.
Krok 4
O wszystkie dokumenty pracownik może poprosić tylko raz – w tym przypadku zostaną wydane bezpłatnie, ale wniosek należy złożyć nie później niż rok po zwolnieniu. Zaświadczenia wysyłane są pocztą lub wręczane osobiście, wszystkie zaś prowadzone są za pośrednictwem specjalnego dziennika, a ich kopie umieszczane są w aktach osobowych pracownika. Wśród dokumentów, które mogą być wymagane w przyszłości, znajdują się również nakazy przyjęcia i zwolnienia, różne zachęty - te ostatnie służą jako dowód przy wskazywaniu takich w CV.
