Czasami trudniej jest zdać sprawozdanie z wykonanej pracy niż ją wykonać. Tymczasem od takiego raportu może zależeć wiele. Według twojego raportu, ten, kto go przeczyta, nie tylko zorientuje się, co zrobiłeś, ale może również dowiedzieć się o twoich cechach biznesowych.
Instrukcje
Krok 1
Zdecyduj o częstotliwości raportu. Są one tygodniowe, miesięczne, kwartalne i roczne. Od tego zależy szczegółowość przedłożonego raportu. Raporty tygodniowe i miesięczne przeznaczone są do kontroli operacyjnej, dlatego zakładają wysoki stopień szczegółowości, szczegółowy opis każdego etapu. W raportach kwartalnych i rocznych dokonywana jest jedynie analiza prac nad wszystkimi rodzajami działalności i prezentowane są jej wyniki.
Krok 2
Prezentacja wyników działań w raporcie tygodniowym lub miesięcznym powinna być zwięzła i przejrzysta. Wskaż w nich tylko konkretną wykonaną pracę i podaj konkretne wskaźniki liczbowe, które ilościowo charakteryzują Twoje działania. Jeśli występują duże rozbieżności we wskaźnikach w porównaniu z poprzednim okresem sprawozdawczym, uwzględnij przyczyny takich rozbieżności i przeanalizuj je. Jeśli wiesz, jak rozwiązać problem, możesz również przedstawić swoje sugestie w raporcie.
Krok 3
Strukturę informacji wykonuje się np. w Excelu, następnie zbiorczy, miesięczny raport można zilustrować diagramami wizualnymi.
