Najprostszym sposobem jest sporządzenie raportu, który jest wypełniony w dowolnej zatwierdzonej formie. W takim przypadku wystarczy wpisać w puste pola parametry, które powinny być w nich wskazane, złożyć podpis - i raport gotowy! Ale co z raportami, które są wypełniane w dowolnej formie, bo one, jak każdy dokument, również muszą być sporządzone według pewnych zasad. Spróbujmy zrozumieć ten problem.
Instrukcje
Krok 1
W przypadku, gdy raport, który musisz sporządzić, ma dowolną formę, jego projekt zewnętrzny musi nadal odpowiadać standardom pracy biurowej. Powinien być napisany na zwykłej kartce papieru do pisania A4.
Krok 2
Na środku arkusza napisz słowo „Raport”, a następnie opisz temat raportu: „z pracy działu”, „z pracy za miesiąc”, „z wyników podróży”. Jeśli jest to raport indywidualny, podaj swoje nazwisko, imię i nazwisko, a także dział i tytuł.
Krok 3
Jeśli raport nie zawiera szczegółowego opisu i analizy, np. raportu z praktyki przemysłowej lub badań i rozwoju, staraj się zmieścić w jednej kartce, zastosuj jasną i zwięzłą prezentację. Wskaż konkretne fakty, poprzyj je liczbami. Staraj się być zwięzły, ten, który przeanalizuje twój raport i najprawdopodobniej będzie to szef, doceni twoją umiejętność podsumowania istoty.
Krok 4
Dla większej przejrzystości użyj tabel i wykresów w raporcie, jeśli występują duże rozbieżności w liczbach, które wskazałeś w poprzednim raporcie, podaj przyczyny, dla których tak się stało i przeprowadź analizę.
Krok 5
Ogólna struktura informacji w dokumencie sprawozdawczym powinna być jednolita, zastanów się, która forma prezentacji będzie dla Ciebie najwygodniejsza i użyj jej dla całego dokumentu.
Krok 6
Uzupełnij raport swoim tytułem, podpisem i datą.
