Raport roczny jest formą raportowania, która jest niezbędna do uzyskania pełnej informacji o działalności firmy. Z reguły dokument ten jest przygotowywany do prezentacji akcjonariuszom lub innym osobom zainteresowanym działalnością spółki. Dlatego musi być skompilowany zgodnie z pewną liczbą wymagań.
Instrukcje
Krok 1
Raport roczny powinien być rzetelnym i kompletnym źródłem informacji dla inwestorów, którzy zdecydują się zainwestować w Twoją firmę. Musi jasno wyartykułować ten pomysł inwestycyjny i zaoferować opcje, jak przekazać go właściwym ludziom. Musi także kształtować reputację biznesową firmy. Oznacza to, że musi być poprawnie sporządzony.
Krok 2
Aby rozpocząć, zacznij od projektu strony tytułowej. Musi wskazywać tytuł raportu i opis rodzaju tego dokumentu - księgowego, operacyjnego itp. Pamiętaj, aby wskazać okres, za który raportujesz, należy również wskazać rok i miasto, w którym składany jest ten raport.
Krok 3
Następnie sporządź listę osób zaangażowanych w przygotowanie tego dokumentu. Wskaż, kto jest odpowiedzialny za wszystkie kwestie związane z raportowaniem rocznym. Powinny to być pełne informacje: nazwisko, inicjały, stanowisko osoby odpowiedzialnej, a także numer telefonu do komunikacji.
Krok 4
Teraz możesz skomponować główną część. Jest kompilowany w dowolnej formie. Najważniejsze, że ujawnia główne postanowienia firmy. Na przykład, jeśli jest to raport księgowy, musisz wskazać wszystko, co wiąże się z osiąganiem zysku, wydawaniem, odpisywaniem środków i innymi kwestiami finansowymi firmy. Jeżeli jest to raport reprezentatywny dla pozyskania inwestycji, to należy opisać statut firmy, zakres jej działalności, sukces w osiąganiu założonych celów, jaki rodzaj finansowania posiada ta firma, planowane i prowadzone projekty, opisać kadrę przedsiębiorstwa, opisać bazę materiałową i techniczną oraz inne możliwości firm. Główna część powinna w pełni ujawnić istotę raportu w najbardziej lakonicznych zdaniach - ten, kto akceptuje ten dokument, powinien od razu zrozumieć, co chce mu przekazać.
Krok 5
Dodaj tabele, aby nadać raportowi znaczną wagę. Pomoże to w lepszej strukturze tekstu i podkreśleniu krytycznych punktów dokumentu. Dla tabeli użyj uśrednionych wartości parametrów, które opisujesz w swoim dokumencie.
Krok 6
Uzupełnij swój raport, dodając raporty od innych odpowiedzialnych osób. Ale rób to tylko wtedy, gdy zebrane przez Ciebie dokumenty mogą odpowiednio zilustrować Twój raport. Doda to wagi papierowi, ponieważ możesz ocenić punkt widzenia rozwoju firmy całego zespołu.
Krok 7
Po prawidłowym wypełnieniu raportu: sprawdź dane, uporządkuj i uszyj, oddaj do podpisu kierownikowi technicznemu organizacji. Musi podpisać i wskazać datę, kiedy przyjął twój dokument.
