W celu prawidłowego zorganizowania wyjazdu pracowników na urlopy wypoczynkowe przepisy ustanawiają standardowe formularze dokumentów. Należą do nich harmonogram urlopów dla pracowników, nakaz przyznania urlopu każdemu z pracowników, a także nota płacowa odpowiedniego formularza.
Instrukcje
Krok 1
W harmonogramie urlopów (sporządzonym i zatwierdzonym do 17 grudnia poprzedniego roku) konieczne jest uwzględnienie procedury wyjazdu każdego pracownika organizacji na urlop na następny rok. Tworząc harmonogram kolejności urlopów, ważne jest, aby wziąć pod uwagę specyfikę pracy organizacji i, jeśli to możliwe, życzenia pracowników. Zwróć także uwagę na opinię związku zawodowego, jeśli taki istnieje w Twojej organizacji. Za tworzenie harmonogramu urlopów odpowiedzialny jest pracownik działu personalnego lub osoba odpowiedzialna za prowadzenie dokumentacji kadrowej, która jest zatwierdzana przez kierownika służby personalnej i kierownika organizacji.
Krok 2
Zarówno pracodawca, jak i sami pracownicy są zobowiązani do przestrzegania zatwierdzonego harmonogramu urlopów. Aby pracownicy mogli dotrzymać harmonogramu, powinni się z nim zapoznać, a najlepiej zrobić to wbrew podpisowi.
Krok 3
Bezpośrednio przed wyjazdem na urlop, nie później niż z dwutygodniowym wyprzedzeniem, pracodawca informuje pracownika o dacie rozpoczęcia i czasie trwania urlopu. W tym celu sporządzane jest zawiadomienie lub nakaz urlopu (który w każdym przypadku będzie musiał zostać sporządzony). Dzięki temu, wypełniając zamówienie wcześniej, unikniesz konieczności sporządzania powiadomień dla każdego pracownika wyjeżdżającego na urlop.
Krok 4
Przeniesienie planowanego urlopu jest dopuszczalne za obopólną zgodą pracownika i administracji. Z inicjatywy pracownika urlop zostaje odroczony na podstawie wniosku, który musi zostać zatwierdzony przez kierownika.
Krok 5
Z inicjatywy organizacji urlop zostaje odroczony na podstawie nakazu kierownika, pod warunkiem, że pracownik zostanie powiadomiony o odroczeniu i nie sprzeciwi się temu.
Krok 6
Ze strony pracownika, wyjeżdżając na urlop, konieczne jest napisanie oświadczenia wskazującego liczbę dni urlopu lub wyraźnie wskazującego datę rozpoczęcia i zakończenia urlopu.
