Każda organizacja – zarówno najmniejsza, kilkuosobowa firma, jak i duża korporacja – musi działać sprawnie i wydajnie. A to wymaga wiele: sporządzenia biznesplanu, starannego doboru pracowników, przemyślenia sposobów ich motywowania, stworzenia wszystkich niezbędnych warunków. To znaczy zorganizować pracę.
Instrukcje
Krok 1
Zdecyduj, ile osób potrzebujesz, konfigurując stół kadrowy. Nie powinieneś zabierać więcej osób, niż jest to naprawdę konieczne.
Krok 2
Każdy pracownik powinien mieć jasno określony zakres obowiązków. Idealnie, każdy pracujący w firmie powinien mieć opis stanowiska, który określa jego uprawnienia i wymagania wobec niego. W przypadku czasowej nieobecności pracownika (choroba, urlop, podróż służbowa) jego obowiązki należy rozdzielić między współpracowników lub przypisać jednej osobie. Pamiętaj, że przy zastępstwie musisz sporządzić umowę uzupełniającą do umowy o pracę.
Krok 3
Jeśli w strukturze organizacji znajdują się działy, należy zwrócić szczególną uwagę na dobór ich kierowników. Powinni to być znający się na rzeczy, kompetentni specjaliści, którzy potrafią kierować ludźmi i wymagać od nich przestrzegania dyscypliny pracy, nie powodując niepotrzebnej nerwowości, z poszanowaniem zwykłych pracowników.
Krok 4
Zastanów się z góry, jaki styl komunikacji z pracownikami i jaki sposób sprawdzania efektywności ich pracy uważasz za optymalny. Jednocześnie staraj się nie zagłębiać dosłownie we wszystko, nie kontroluj wszystkich drobiazgów. Jeśli to robisz, dlaczego w ogóle potrzebujesz kierowników działów? W ogólnym przywództwie pozwalaj ludziom wykonywać swoją pracę spokojnie, bez zbędnych kłopotów. Niech to będzie zasadą: interweniować w działania podległych przywódców tylko wtedy, gdy jest to absolutnie konieczne.
Krok 5
Pomyśl o sposobach motywowania, czyli motywowania wybitnych pracowników. Mogą to być bardzo różne, na przykład premie za realizację planu, nagradzanie wartościowym prezentem, opłacenie wycieczki turystycznej.
Krok 6
Konieczne jest wcześniejsze zadbanie o organizację miejsc pracy. Zanim zaczniesz stawiać ludziom wymagania, powinieneś stworzyć im mniej lub bardziej przyzwoite warunki pracy, zapewnić im wszystko, czego potrzebują. Pomieszczenia, w których znajduje się firma, muszą spełniać normy sanitarne w zakresie powierzchni, oświetlenia, temperatury, wilgotności itp.
Krok 7
I oczywiście bardzo ważne jest stworzenie sprzyjającego klimatu moralnego i psychologicznego w kolektywie pracy. W ten sposób pracownicy będą pracować chętnie iz pełnym zaangażowaniem. Jeśli w organizacji panuje nerwowe, niezdrowe środowisko, jeśli ludzie nie będą czuli się szanowani, swoje obowiązki będą wykonywać bez entuzjazmu i chłodu.
