Podczas tworzenia dowolnego przedsiębiorstwa, organizacji czy instytucji podstawowym zadaniem jest ukształtowanie jego struktury. Struktura przedsiębiorstwa determinuje relacje między poziomami jego zarządzania a innymi jednostkami funkcjonalnymi. Skład pracowników firmy, zgodnie z utworzoną strukturą, określa i sporządza tabela kadrowa.
Niezbędny
tabela kadrowa przedsiębiorstwa
Instrukcje
Krok 1
Zacznij od sformalizowania ogólnej struktury przedsiębiorstwa w statucie organizacji. Dokumenty statutowe obejmują: nazwę przedsiębiorstwa, formę własności, właściciela, stan prawny, skład majątkowy, wykaz organów, liczbę jednostek strukturalnych i ich opis. Wtedy centrala przedsiębiorstwa, jak również każdy odrębny oddział, musi samodzielnie sporządzić i zatwierdzić strukturę swoich działów.
Krok 2
Opracuj strukturę działów przedsiębiorstwa w tabeli personelu. Tabela kadrowa jest dokumentem zawierającym wykaz podziałów strukturalnych utworzonych w przedsiębiorstwie, stanowiska pracowników, ich wynagrodzenia służbowe i dodatki osobiste, a także dane o liczbie pracowników i miesięcznym funduszu wynagrodzeń przedsiębiorstwa. Aby utworzyć tabelę personelu, musisz użyć jej standardowego formularza, zatwierdzonego przez instrukcje i dekrety regulacyjne. Ten standardowy formularz może być dostosowywany przez przedsiębiorstwa niezależnie, biorąc pod uwagę specyfikę ich działalności. Obowiązki za zaprojektowanie i przygotowanie tabeli kadrowej należy przypisać pracownikom działu personalnego przedsiębiorstwa.
Krok 3
Sprawdź poprawność wypełnienia tabeli kadrowej oraz kompletność zawartych w niej informacji. Zaleca się uwzględnienie w obsadzie takich pozycji jak: nazwa organizacji; liczba pracowników; data kompilacji; jednostki strukturalne wymienione w kolejności hierarchii; procedura ustalania tytułów pracy; liczbę pracowników, ich wynagrodzenia i dodatki.
Krok 4
Zatwierdź skompilowaną tabelę personelu podpisem kierownika działu personalnego przedsiębiorstwa, a także głównego księgowego.
Krok 5
Wydaj zamówienie na zatwierdzenie tej tabeli kadrowej przez głównego kierownika organizacji lub osobę przez niego upoważnioną. Dozwolone jest zatwierdzenie tabeli kadrowej przez kierowników oddziałów działających na podstawie pełnomocnictwa głównego kierownika organizacji.
