Rekrutacja to dokument organizacyjny, który odzwierciedla liczbę pracowników, stanowiska pracy, wysokość wynagrodzenia (wynagrodzenia i dodatki). Uchwała Państwowego Komitetu Statystycznego nr 1 z dnia 05.01.2004. zatwierdzono jednolity formularz, który wypełnia osoba odpowiedzialna za jego utrzymanie (może to być ekonomista, księgowy, specjalista ds. HR). Zmiana w tabeli kadrowej następuje po wyłączeniu lub wprowadzeniu stanowisk, zmniejszeniu liczby pracowników, zmianie wynagrodzeń. Ogólna procedura wprowadzania zmian jest następująca:
Instrukcje
Krok 1
Kierownik jednostki strukturalnej (dział kadrowy) występuje z notatką do kierownika, w której wskazuje konieczność redukcji lub wprowadzenia stanowiska, podaje uzasadnienie ekonomiczne.
Krok 2
Szef organizacji podejmuje decyzję, która jest sformalizowana zarządzeniem. Zlecenie odzwierciedla konkretne zmiany w tabeli kadrowej (stanowiska stanowisk, zmiany w systemie płatności), a także przyczyny zmian.
Krok 3
Tworzy się i zatwierdza nowy stół kadrowy, który jest wprowadzany na polecenie kierownika, wskazany jest okres jego ważności harmonogramu. W jednym zleceniu można wymienić wszystkie pozycje podlegające redukcji, a także wszystkie inne zmiany.
Krok 4
Działy organizacji oraz pracownicy, których dotyczą zmiany, muszą zostać zaznajomieni z zamówieniem do podpisu. Przy zmianie istotnych warunków umowy o pracę (tytuł pracy, wysokość wynagrodzenia) pracownik powinien się z nimi zapoznać z co najmniej dwumiesięcznym wyprzedzeniem.
