Tabela personelu to dokument organizacyjno-administracyjny, który opisuje strukturę przedsiębiorstwa, listę stanowisk, wysokość oficjalnych wynagrodzeń, dodatki i dopłaty dla każdego konkretnego stanowiska. Tabela kadrowa jest sporządzona w jednolitej formie dla różnych organizacji. Personel jest określany przez kierownictwo przedsiębiorstwa na określony czas. Istnieją cechy wprowadzenia tabeli personelu do działania.
Instrukcje
Krok 1
Określ jednostkę strukturalną, która będzie rozwijać tabelę personelu. Ustawodawstwo nie pozwala jednoznacznie wskazać, kto dokładnie powinien sporządzić ten dokument. Zazwyczaj kierownictwo bierze pod uwagę wielkość organizacji i obowiązki funkcjonalne jednostek strukturalnych. W przypadku braku działu personalnego, obsługi personalnej lub działu organizacji pracy w przedsiębiorstwie, przygotowanie tabeli kadrowej powierza się działowi księgowości lub jednemu z kierowników przedsiębiorstwa.
Krok 2
W razie potrzeby zaangażuj specjalistów ds. obsługi personelu i ekonomistów w tworzenie tabeli personelu.
Krok 3
Określ strukturę organizacyjną przedsiębiorstwa, w której schematycznie wyświetlasz wszystkie działy i usługi, wskazując łańcuch dowodzenia. Zaleca się uwzględnienie na schemacie strukturalnym pionowych i poziomych powiązań między działami.
Krok 4
Zdefiniuj nazwy podziałów konstrukcyjnych. Nazwy działów strukturalnych są wskazywane grupami w kolejności ich ważności zarządzanie (administracja, księgowość, dział personalny), działy produkcji, usługi wsparcia. W przypadku braku usług produkcyjnych (na przykład w przedsiębiorstwach handlowych) można przydzielić działy sprzedaży i działy handlowe, ściśle powiązane z działami logistyki.
Krok 5
Wypełnij ujednolicony formularz T-3 („Tabela personelu”), zatwierdzony dekretem Państwowego Komitetu Statystycznego Federacji Rosyjskiej. Aby uniknąć pytań i kontrowersyjnych sytuacji, ustal zasady wypełniania szczegółów w akcie normatywnym firmy regulującym obieg dokumentów. Pamiętaj, że możesz wprowadzić dodatkowe dane w formularzu, pozostawiając dane zatwierdzone przez Goskomstat bez zmian.
Krok 6
Pamiętaj, aby wprowadzić datę tabeli personelu w specjalnym polu, ponieważ harmonogram może rozpocząć się natychmiast po jego sporządzeniu.
Krok 7
Zatwierdź skompilowaną tabelę kadrową na specjalne zamówienie dla organizacji (przedsiębiorstwa).
