Niekiedy ze względu na potrzeby produkcyjne (modernizacja, reorganizacja instytucji) konieczne jest wprowadzenie zmian w tabeli kadrowej przy wprowadzaniu nowego stanowiska. Jak to zrobić poprawnie?
Instrukcje
Krok 1
Uwaga: możliwe jest zatrudnienie nowego pracownika w organizacji tylko na stanowisko, które widnieje w tabeli kadrowej. Nie możesz zatrudnić pracownika do nieobecnej jednostki strukturalnej.
Krok 2
Zanim dodasz nową jednostkę do tabeli personelu, sprawdź szacowany numer listy płac (określony w oszacowaniu). W procesie sporządzania nowej tabeli kadrowej należy również wskazać łączną liczbę jednostek kadrowych.
Krok 3
Opracuj nową tabelę kadrową z numerem rejestracyjnym, który jest zatwierdzany zamówieniem. Zamówienie musi uzasadniać konieczność wprowadzenia nowej jednostki kadrowej i/lub nowej jednostki. Nie ma zatwierdzonego formularza dla takich zamówień. Dlatego jego tytuł może mieć tytuł „O zmianach w tabeli personelu” itp. Należy sporządzić to samo zamówienie, nawet jeśli zmiany w harmonogramie nie są zbyt duże.
Krok 4
Przed wprowadzeniem nowego stanowiska napisz odpowiednią petycję do wyższej władzy (jeśli taka istnieje). Petycja musi zawierać prośbę o wprowadzenie nowego stanowiska. I dopiero potem sporządź zamówienie.
Krok 5
Wskaż w zamówieniu, od kiedy wprowadzasz nowe stanowisko, dla którego działu (jeśli nie istnieje, będziesz musiał je najpierw utworzyć i wydać osobne zarządzenie o jego głównym księgowym organizacji. Wyznacz osobę odpowiedzialną za zgodność z zamówienie (zwykle jeden z wicedyrektorów).
Krok 6
Po wydaniu polecenia wprowadzenia nowego stanowiska sporządź opis stanowiska, w którym wskaż wszystkie obowiązki pracownika. I dopiero wtedy będziesz mógł przyjąć nowego pracownika na stanowisko lub przenieść na niego pracownika, który już pracuje w Twojej organizacji z innego stanowiska.
