Co do zasady przeniesienie pracownika na niższe stanowisko możliwe jest tylko za jego zgodą, ponieważ wymagana będzie zmiana umowy o pracę. Jedyną możliwością realizacji takiego przeniesienia w przypadku braku zgody pracownika jest zmiana organizacyjnych lub technologicznych warunków pracy.
Wszelkie przeniesienia wewnątrz organizacji związane z koniecznością zmiany umów o pracę (zawarcie dodatkowych porozumień) mogą odbywać się wyłącznie za pisemną zgodą pracowników, którzy podlegają tym przeniesieniom. Ta zasada obowiązuje we wszystkich przypadkach przeniesienia na niższą pozycję, ponieważ w takiej sytuacji nie można obejść się bez zmiany umowy. Prawo pracy przewiduje jednak jedyną opcję, w której odpowiednia procedura może zostać przeprowadzona nawet bez zgody pracownika. Metoda ta polega na zmianie umów o pracę ze względu na zmieniające się organizacyjne lub technologiczne warunki pracy w firmie.
Co oznaczają organizacyjne i technologiczne warunki pracy?
Wdrażając wskazaną metodę, pracodawca musi być w stanie wykazać, że organizacyjne, technologiczne warunki pracy uległy rzeczywistej zmianie. W przeciwnym razie przeniesienie na niższe stanowisko może zostać uznane za niezgodne z prawem na wniosek pracownika. Nie ma zamkniętej listy tych zmian, jednak w praktyce sądowej zmiany organizacyjne oznaczają zmianę struktury zarządzania w firmie, redystrybucję obciążenia oddziałów, zmianę standardów pracy, zmianę trybu pracy i odpoczynku. Zmiany technologiczne obejmują wprowadzenie nowego sprzętu, nowych technologii, poprawę miejsc pracy, rozszerzenie listy wytwarzanych produktów oraz szereg innych innowacji bezpośrednio związanych z technologią produkcji.
Jak ubiegać się o przeniesienie na niższą pozycję?
Ustawodawstwo zobowiązuje pracowników do ostrzegania pracowników z co najmniej dwumiesięcznym wyprzedzeniem o zmianach warunków umowy o pracę. Jeżeli pracownik nie wyrazi zgody na podpisanie dodatkowej umowy, wówczas organizacja jest zobowiązana zaoferować mu inne wolne miejsca pracy dostępne w danym momencie działalności. Jednocześnie konieczne jest oferowanie wszystkich wakatów, w tym niższych stanowisk, gorzej płatnych miejsc pracy. Jeżeli pracownik odrzuci oferowane wakaty, umowa o pracę z nim może zostać rozwiązana na podstawie przepisów prawa pracy. Jeśli pracodawca nie ma wolnych miejsc pracy, to po upływie dwumiesięcznego okresu ostrzeżenia i odmowie zmiany umowy pracownik zostaje po prostu zwolniony.