Tabela kadrowa to specjalny dokument zawierający informacje o obsadzie personelu organizacji i wynagrodzeniach pracowników. Jest to dokument związany z raportowaniem, więc musi być wypełniony zgodnie z zasadami, np. poprawnie ponumerowany. Jak to zrobić?
Instrukcje
Krok 1
Podczas sporządzania pierwszej tabeli kadrowej w kolumnie „Numer dokumentu” wpisz „1”. Będzie to oznaczać, że jest to pierwszy tego typu dokument w tym okresie.
Krok 2
Dla kolejnych tabel personelu opracuj własny system numeracji. Może być kompleksowy i roczny. W systemie typu end-to-end każdemu kolejnemu harmonogramowi przypisywany jest numer sekwencji. Ponieważ zwykle jest wypuszczany raz w roku, w przyszłym roku będzie miał numer 2, potem 3 i tak dalej.
Krok 3
W systemie rocznym z każdym rokiem rozpoczyna się nowe liczenie liczby tabel personelu. Jeśli nie zmieni się w ciągu roku, to znaczy liczba pracowników przedsiębiorstwa i wynagrodzenia pozostają takie same, to w przyszłym roku pracownik działu personalnego tworzy dokładnie ten sam dokument co poprzednio, wskazując jedynie nowy rok publikacji dokumenty. Powinien być również wymieniony pod numerem 1. W przypadku, gdy w ciągu roku kalendarzowego nastąpiła redukcja lub zwiększenie personelu, a także zmiana skali płac, organizacja wydaje nowy dokument, już pod numerem 2. Jednak, w przyszłym roku rozkłady jazdy nadal zaczynają się od numeru 1.
Krok 4
Organizacja ma prawo wystawić jedną tabelę kadrową na kilka lat. W takim przypadku następny, ilekroć zostanie wydany, powinien nosić numer 2. Ale co roku taki długoterminowy harmonogram powinien być potwierdzany zarządzeniem kierownika, który powinien wskazywać nowy okres ważności dokumentu.
Krok 5
Jeśli tabela personelu często się zmienia i trudno jest śledzić jej zmiany na przestrzeni lat, możesz dodać do liczb kod alfabetyczny. Może wskazywać przyczynę zmiany harmonogramu, na przykład redukcje personelu lub rewizje wynagrodzeń. Takie zmiany powinny być komunikowane wszystkim pracownikom HR, aby uniknąć pomyłek w dokumentach.
