Ochrona pracy to system, który ma na celu zachowanie życia i zdrowia pracowników podczas pracy. Obejmuje środki prawne, organizacyjne i techniczne, społeczno-ekonomiczne, sanitarno-higieniczne i inne. W przedsiębiorstwie konieczne jest sporządzenie szeregu dokumentów dotyczących ochrony pracy.
Podstawowe dokumenty dotyczące ochrony pracy
Procedura organizowania ochrony pracy powinna być określona przez lokalne przepisy. Należą do nich rozporządzenie w sprawie służby ochrony pracy, które musi zostać zatwierdzone przez kierownika przedsiębiorstwa. Podstawą zatwierdzenia jest art. 217 Kodeksu pracy. Jeżeli liczba pracowników jest mniejsza niż 100 osób, należy w przedsiębiorstwie sporządzić zarządzenie o przydzieleniu obowiązków inżyniera BHP jednemu z pracowników. Dozwolone jest przyciąganie do tych celów pracowników organizacji specjalizujących się w świadczeniu usług ochrony pracy, w tym przypadku przedsiębiorstwo musi mieć umowę z taką organizacją. Dział personalny musi prowadzić opis stanowiska pracy inżyniera bezpieczeństwa pracy, opracowany zgodnie z Podręcznikiem Kwalifikacyjnym Stanowisk Kierowników i Specjalistów. Instrukcja jest zatwierdzana przez kierownika przedsiębiorstwa.
Zgodnie ze standardowym programem „Organizacja szkoleń BHP” firma opracowuje i zatwierdza Dyrektora Programu na odprawę wprowadzającą w zakresie bezpieczeństwa pracy. Niezbędne jest również sporządzenie instrukcji do odprawy wprowadzającej, która powinna być sporządzona na podstawie zatwierdzonego programu przeprowadzenia odprawy wprowadzającej. Aby zarejestrować przebieg odprawy wprowadzającej, należy prowadzić specjalny dziennik. Musi być sznurowany, ponumerowany, opieczętowany i podpisany przez urzędnika odpowiedzialnego za jego administrację.
Każdy pracownik musi posiadać Kartę Treningu Personalnego. Dokument ten jest utrzymywany przez służbę ochrony pracy, dział personalny lub kierowników działów.
Inne wymagane dokumenty dotyczące ochrony pracy
Przedsiębiorstwo potrzebuje również Wykaz zawodów pracowniczych, które są zwolnione z instruktażu stanowiskowego, określa on wykaz pracowników niezwiązanych z konserwacją, naprawą, regulacją sprzętu produkcyjnego, używaniem narzędzi elektrycznych lub innych, przechowywaniem i użytkowaniem surowców i materiałów. Niezbędne jest sporządzenie Wykazu zawodów, w których pracownicy podlegają badaniom lekarskim oraz Wykazu pracowników podlegających regularnym badaniom lekarskim.
Firma musi posiadać program realizacji wstępnego instruktażu w miejscu pracy, który jest sporządzony na podstawie typowego programu.
Kierownicy działów strukturalnych muszą sporządzić instrukcje BHP dla swoich podwładnych. Do opracowania tych dokumentów stosuje się zalecenia metodologiczne dotyczące opracowania wymogów ochrony pracy. Zgodnie z tabelą personelu, sprzętem produkcyjnym i procesami technologicznymi sporządzana jest lista instrukcji ochrony pracy.
Potrzebny jest również Zarządzenie szefa organizacji w sprawie utworzenia komisji do sprawdzania poziomu wiedzy na temat ochrony pracy, Zarządzenie w sprawie szkolenia w zakresie ochrony pracy, Protokoły testowania wiedzy. Na podstawie typowych programów należy opracować program szkoleń dla inżynierów i techników, pracowników ochrony pracy. Dokumentacja zawiera również Wykaz zawodów pracowników uprawnionych do bezpłatnego żywienia profilaktycznego, Wykaz zawodów i stanowisk uprawniających do wydawania kombinezonów, obuwia i innych środków ochrony indywidualnej na koszt przedsiębiorstwa, Imienne karty księgowe do wydawania ŚOI.
