Inwentaryzacja to sprawdzenie faktycznej dostępności nieruchomości, z zastrzeżeniem jej obowiązkowego obliczenia, pomiaru i tak dalej. Inwentaryzacja może być obowiązkowa lub dobrowolna. Niezależnie od rodzaju inwentaryzacji, jej wyniki należy sporządzić poprawnie, z zachowaniem wszystkich niezbędnych warunków.
Niezbędny
- - kartki papieru;
- - długopis.
Instrukcje
Krok 1
W celu sporządzenia wyniku inwentaryzacji należy sporządzić akt inwentarzowy lub inwentarz (co najmniej w dwóch egzemplarzach) w formie zatwierdzonej przez rząd.
Krok 2
Poinformuj wszystkie osoby odpowiedzialne finansowo o konieczności wystawienia pokwitowania braku roszczeń członkom komisji, potwierdzającego ich obecność podczas oględzin nieruchomości przez komisję. Upewnij się, że inwentarz jest podpisany przez wszystkich członków komisji, osoby odpowiedzialne finansowo, a także osobę, która przyjęła wartości materialne do przechowywania oraz osobę, która potwierdza prawdziwość danych przedstawionych w inwentarzu.
Krok 3
W razie potrzeby (jeśli ujawnione zostaną odchylenia danych księgowych od danych rzeczywistych), sporządź zestawienie.
Krok 4
Wypełniaj dokumenty bez błędów i plam, jasno i wyraźnie. Jeśli nadal popełniłeś błąd, skreśl nieprawidłowe dane, a powyżej nad krzyżykiem wskaż prawidłowe. Pamiętaj, że wszystkie korekty muszą być przedłożone i podpisane przez komisarzy i osoby odpowiedzialne finansowo.
Krok 5
Na każdej stronie aktu inwentarza należy wskazać słownie ilość środków materialnych (numery seryjne) oraz łączny wynik wartości zarejestrowanych na stronie (niezależnie od jednostek miary).
Krok 6
Jeśli w ekwipunku są puste linie, pamiętaj o umieszczeniu w nich myślników! Upewnij się, że znacznik wyboru ze wszystkimi niezbędnymi podpisami znajduje się na ostatniej stronie zestawienia inwentaryzacyjnego.
Krok 7
Pamiętaj, że jeśli w procesie rejestracji wyników inwentaryzacji naruszono jakiekolwiek wymagania lub popełniono błędy, wówczas dane w wyciągach księgowych mogą zostać uznane za niewiarygodne, a wyniki inwentaryzacji mogą być nieważne. Zachowaj szczególną ostrożność podczas rejestrowania wyników inwentaryzacji!
