W przypadku zmiany imienia i nazwiska pracownika, powinien on napisać oświadczenie o zmianie informacji w dokumentach zawierających dane osobowe. Dyrektor przedsiębiorstwa musi wydać zamówienie, a oficer personalny musi wprowadzić odpowiednie dane w zeszycie pracy specjalisty, jego karcie osobistej, a także w zawartej z nim umowie o pracę.
Czy to jest to konieczne
- - dokumenty pracownicze;
- - dokumenty potwierdzające zmianę nazwiska;
- - Kodeks Pracy;
- - formularze odpowiednich dokumentów;
- - pieczątka firmowa;
- - dokumenty przedsiębiorstwa;
- - dokumenty personalne.
Instrukcje
Krok 1
Pracownik, który zmienił nazwisko, powinien napisać wniosek skierowany do pierwszej osoby w firmie. W nim musi wyrazić prośbę o zmianę dokumentów zawierających dane osobowe. Pracownik musi złożyć osobisty podpis na wniosku, datę napisania; dołączyć do niego akt małżeństwa i paszport, następnie pracownicy personelu muszą wykonać kopie tych dokumentów, a oryginały zwrócić właścicielowi.
Krok 2
Sporządź zamówienie, na czele którego wpisz nazwę przedsiębiorstwa zgodnie ze statutem lub innym dokumentem założycielskim. Podaj numer i datę. Przedmiot zamówienia w takim przypadku musi odpowiadać wprowadzeniu zmian w dokumentach zawierających dane osobowe pracownika. Powodem sporządzenia dokumentu w tej sprawie jest zmiana nazwiska. Wskaż stanowisko pracownika zgodnie z tabelą personelu. Wpisz w cudzysłów poprzednie i aktualne nazwisko specjalisty. Na przykład: „Iwanowa” do „Pietrowa”. Odpowiedzialność za wykonanie zlecenia zrzuć na pracownika kadrowego. Przedstawcie pracownika, który zmienił nazwisko wraz z dokumentem do podpisania. Potwierdź zamówienie pieczęcią firmy, podpisem dyrektora lub innej upoważnionej osoby.
Krok 3
W zeszycie pracy pracownika na stronie tytułowej skreśl stare imię pracownika jednym wierszem. Wpisz nowe nazwisko po prawej lub powyżej, w zależności od dostępności wolnego miejsca. Na wewnętrznej stronie okładki należy umieścić numer seryjny akt, faktyczną datę sporządzenia polecenia zmiany dokumentów zawierających dane osobowe. U dołu wpisz serię, numer aktu małżeństwa lub innego dokumentu, w którym odnotowywana jest zmiana nazwiska tego pracownika. Poświadcz ewidencję pieczęcią firmy, podpisem osoby odpowiedzialnej za księgowość, utrzymanie, przechowywanie ksiąg pracy.
Krok 4
Wprowadź odpowiednie zmiany na karcie osobistej pracownika, przekreślając stare imię i wpisując nowe. Wprowadź aktualne dane osobowe pracownika w umowie o pracę. Poświadcz wpis w obu dokumentach podpisem specjalisty i osoby odpowiedzialnej za podpisanie odpowiednich dokumentów.
