Zgodnie z Kodeksem pracy Federacji Rosyjskiej wszystkie przedsiębiorstwa i organizacje są zobowiązane do wypełniania ksiąg pracy dla pracowników. Wpisy w księdze pracy służą do obliczania stażu pracy pracownika przy obliczaniu emerytury pracownika. Pracownik ma prawo żądać od pracodawcy wystawienia jego zeszytu pracy po upływie okresu próbnego, jeżeli jest on założony w danym przedsiębiorstwie.
Niezbędny
książeczka pracy pracownika lub jej blankiet, formularze dokumentów, długopis, pieczęć firmowa, kodeks pracy Federacji Rosyjskiej
Instrukcje
Krok 1
Ubiegając się o pracę, każdy pracownik pisze podanie o pracę skierowane do pierwszej osoby w firmie. W nagłówku wniosku pracownik wpisuje nazwę firmy, nazwisko i inicjały kierownika, a także jego adres miejsca zamieszkania, nazwisko, imię i patronim. W treści wniosku pracownik wyraża prośbę o zabranie go do pracy, na określone stanowisko, znaki oraz datę napisania wniosku. Dyrektor podejmuje uchwałę w sprawie podania o pracę od określonej daty (z okresem próbnym lub bez), daty zatrudnienia.
Krok 2
Na podstawie wniosku pracownika dyrektor wydaje nakaz zatrudnienia tego pracownika na określone stanowisko. Poświadcza zamówienie swoim podpisem i pieczęcią przedsiębiorstwa.
Krok 3
Zawrzyj z pracownikiem przyjmowanym na stanowisko umowę o pracę, w której spisujesz wszystkie prawa i obowiązki pracownika. Z jednej strony kierownik przedsiębiorstwa podpisuje umowę, umieszcza pieczęć, z drugiej - pracownik, stawia datę zawarcia umowy.
Krok 4
Po wypełnieniu niezbędnych dokumentów oficer personalny przystępuje do wypełniania książki pracy pracownika. Jeśli pracownik nie wydał wcześniej zeszytu ćwiczeń, weź pusty formularz zeszytu ćwiczeń. Na pierwszej stronie księgi wpisz nazwisko, imię i nazwisko pracownika, który ma być zatrudniony. Na podstawie dyplomu wpisuje się status wykształcenia i otrzymany zawód, specjalność. Wskaż datę wypełnienia zeszytu ćwiczeń, stanowisko osoby wypełniającej, umieść pieczęć przedsiębiorstwa, w którym zeszyt ćwiczeń został wydany po raz pierwszy.
Krok 5
Jeśli pracownik ma już zeszyt pracy, a znajdują się w nim zapisy pracy, wpisz numer seryjny rekordu cyframi arabskimi. Podaj datę zatrudnienia.
Krok 6
W kolumnie „Informacje o stanowisku” zapisz fakt, że pracownik został przyjęty na dane stanowisko w określonym dziale.
Krok 7
W polu „Powód” wpisz datę i numer zlecenia.
Krok 8
Zwalniając pracownika ze stanowiska, podaj datę zwolnienia, w trzeciej kolumnie wprowadź fakt zwolnienia, odnosząc się do Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej. W czwartej kolumnie należy wskazać numer i datę nakazu rezygnacji. Potwierdź zapis pieczęcią przedsiębiorstwa, złóż podpis oficera personalnego. Zapoznaj pracownika z zapisem. Pracownik składa swój podpis.
